Thiết lập ánh xạ: được sử dụng để thiết lập ánh xạ tự động cho hóa đơn , thanh toán , phiếu ghi nợ , chi phí , thuế , phiếu lương (nếu mô-đun Bảng lương nhân sự được kích hoạt ), Mua hàng ( nếu mô-đun Mua hàng được kích hoạt ), Kho hàng (nếu mô-đun Kho hàng được kích hoạt ), Sản xuất (nếu mô-đun Sản xuất được kích hoạt ), Bán hàng đa kênh (nếu mô-đun Bán hàng đa kênh được kích hoạt ), Thiết bị cố định (nếu mô-đun Thiết bị cố định được kích hoạt ).
Để hệ thống tự động ánh xạ các giao dịch đến các cặp tài khoản tương ứng, bạn cần kích hoạt tính năng ánh xạ tự động cho từng loại giao dịch bằng cách bật/tắt tùy chọn. Sau đó, chọn Tài khoản thanh toán và Tiền gửi vào .
- Chức năng này được sử dụng để cấu hình việc tự động ánh xạ dữ liệu hóa đơn , thanh toán , phiếu ghi nợ , chi phí và thuế .
- Thiết lập ánh xạ sản phẩm/mặt hàng : Được sử dụng để thiết lập ánh xạ tự động cho một số mặt hàng đặc biệt. Cấu hình này ảnh hưởng đến quá trình tạo hóa đơn.
Kéo xuống dưới phần thiết lập ánh xạ trên - Ánh xạ phương thức thanh toán : Được sử dụng để thiết lập ánh xạ tự động cho một số phương thức thanh toán đặc biệt. Cấu hình này ảnh hưởng đến quá trình tạo thanh toán từ hóa đơn, chi phí và hoàn tiền phiếu ghi nợ.
- Ánh xạ danh mục chi phí : Được sử dụng để thiết lập ánh xạ tự động cho một số danh mục chi phí đặc biệt. Các chi phí liên quan đến danh mục chi phí đặc biệt sẽ được ánh xạ vào cấu hình này.
- Thiết lập ánh xạ thuế : Được sử dụng để thiết lập ánh xạ tự động cho các loại thuế đặc biệt. Các loại thuế đặc biệt của hóa đơn và chi phí sẽ được ánh xạ theo cấu hình này.
- Tự động đối chiếu phiếu lương: được sử dụng để đối chiếu dữ liệu về tổng số tiền bảo hiểm , thuế thu nhập đã nộp và lương ròng. Kích hoạt cả 3 tùy chọn cùng lúc để có thể đối chiếu nhiều bảng lương cùng một lúc. Phiếu lương không thể được tự động đối chiếu với tài khoản. Cần phải đối chiếu thủ công.
- Tự động ánh xạ đơn hàng : dùng để ánh xạ dữ liệu về Đơn đặt hàng , Hóa đơn mua hàng , Thanh toán Mua hàng , Đơn trả hàng , Hoàn tiền.
- Lập bản đồ tồn kho tự động : được sử dụng để lập bản đồ dữ liệu về Phiếu nhập kho , Phiếu xuất kho , Thất thoát & điều chỉnh , Tồn kho đầu kỳ.
- Lập bản đồ tự động quy trình sản xuất : được sử dụng để lập bản đồ dữ liệu về chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trong đơn đặt hàng sản xuất.
- Tự động lập bản đồ dữ liệu bán hàng đa kênh : được sử dụng để lập bản đồ dữ liệu về việc trả lại hàng và hoàn tiền.
- Lập bản đồ tự động cho thiết bị cố định : được sử dụng để lập bản đồ dữ liệu về tài sản, giấy phép, linh kiện, vật tư tiêu hao, bảo trì và khấu hao.