Kế toán là quá trình ghi chép và theo dõi các báo cáo tài chính để đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Việc này được thực hiện bằng cách nhập liệu, phân loại, đo lường và sau đó truyền đạt các giao dịch theo nhiều định dạng khác nhau. Kế toán bao gồm việc ghi chép sổ sách và phân tích. Việc ghi chép sổ sách, hay kế toán tài chính, bao gồm việc ghi chép các giao dịch, có thể bao gồm các giao dịch mua, bán và biên lai của một cá nhân hoặc một tổ chức. Sau khi người ghi chép sổ sách ghi chép và sắp xếp tất cả các giao dịch, bước tiếp theo của kế toán là phân tích các giao dịch này thành các báo cáo hữu ích, cho thấy tình hình tài chính của một người. Các báo cáo này có thể bao gồm báo cáo lãi/lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và có thể theo dõi thuế bán hàng để theo dõi chặt chẽ số tiền phải nộp khi đến hạn nộp thuế. Với việc thực hiện kế toán doanh nghiệp nhỏ đúng cách, chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ có thể hiểu rõ tình hình tài chính của mình để có thể đưa ra quyết định tốt hơn dựa trên những gì mình có.
Lợi ích của mô-đun Kế toán & Ghi sổ
Việc sử dụng mô-đun này giúp giảm bớt gánh nặng nhập liệu thủ công, ngăn ngừa các lỗi thường gặp của con người, hỗ trợ doanh nghiệp và kế toán khi đến kỳ quyết toán thuế và cho phép người dùng xem các báo cáo chuyên sâu về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Có lẽ lợi thế lớn nhất của mô-đun này là tiết kiệm thời gian. Với mô-đun này, tất cả báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ được hợp nhất thành một hệ thống trực tuyến, giúp việc theo dõi hồ sơ dễ dàng hơn. Một mô-đun kế toán dành cho doanh nghiệp cung cấp khả năng tự động hóa nhiều quy trình, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của các báo cáo tài chính.
Tính năng của mô-đun
- Bảng điều khiển : Biểu đồ lãi lỗ, Biểu đồ thu nhập, Biểu đồ chi phí, Biểu đồ dòng tiền và Tổng quan về tài khoản ngân hàng
- Ngân hàng :
- Quản lý tài khoản ngân hàng
- Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng: Tải xuống giao dịch, Nhập giao dịch, Thêm/Chỉnh sửa/Xóa giao dịch, Khớp/Bỏ qua giao dịch, Xác minh tài khoản
- Quản lý giao dịch :
- Ánh xạ báo cáo ngân hàng vào kế toán
- Ánh xạ hóa đơn vào kế toán
- Ánh xạ thanh toán vào kế toán
- Ánh xạ chi phí vào kế toán
- Ánh xạ Mua hàng vào Kế toán (cần tích hợp với mô-đun Quản lý Mua hàng )
- Ánh xạ hàng tồn kho vào Kế toán (cần tích hợp với mô-đun Quản lý hàng tồn kho )
- Ánh xạ bảng lương vào kế toán (cần tích hợp với mô-đun bảng lương nhân sự )
- Ánh xạ sản xuất vào kế toán (cần tích hợp với mô-đun quản lý sản xuất cho GO-SOFT)
- Ánh xạ tài sản vào kế toán (cần tích hợp với mô-đun Quản lý thiết bị cố định cho GO-SOFT )
- Ánh xạ trả lại đơn hàng bán hàng vào Kế toán (cần tích hợp với mô-đun Bán hàng đa kênh cho GO-SOFT )
- Ánh xạ hoàn tiền bán hàng vào Kế toán (cần tích hợp với mô-đun Bán hàng đa kênh cho GO-SOFT )
- Quản lý hóa đơn
- Quản lý kiểm tra
- Sổ đăng ký là nơi bạn nhanh chóng nhập số tiền bạn đã nhận từ khách hàng và các khoản thanh toán bạn đã thực hiện cho nhà cung cấp hoặc người bán của bạn
- Quy tắc ngân hàng : tự động phân loại giao dịch
- Sổ nhật ký : ghi chép các giao dịch vào sổ cái chung
- Chuyển khoản : chuyển số tiền giữa các tài khoản
- Biểu đồ Tài khoản : là danh sách các số hiệu và tên tài khoản liên quan đến công ty của bạn. Thông thường, một biểu đồ tài khoản sẽ có bốn loại (Tài khoản Tài sản, Tài khoản Nợ phải trả, Tài khoản Thu nhập và Tài khoản Chi phí).
- Đối chiếu : là quá trình đối chiếu các giao dịch được nhập vào mô-đun với sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của bạn
- Quản lý Ngân sách : hỗ trợ lập ngân sách, giúp bạn theo dõi, giám sát và so sánh thu nhập và chi phí dự kiến với thu nhập và chi phí thực tế. Khi lập ngân sách, bạn thường lập ngân sách cho một năm tài chính, và bạn có thể chọn cung cấp số tiền ngân sách hoặc sử dụng số tiền lịch sử.
- Thiết lập bản đồ :
- Thiết lập ánh xạ chung
- Thiết lập bản đồ phiếu lương
- Mua thiết lập bản đồ
- Thiết lập bản đồ hàng tồn kho
- Thiết lập bản đồ sản xuất
- Thiết lập bản đồ bán hàng đa kênh
- Thiết lập bản đồ thiết bị cố định
- Báo cáo tổng quan về doanh nghiệp :
- So sánh Bảng cân đối kế toán: những gì bạn sở hữu (tài sản), những gì bạn nợ (nợ phải trả) và những gì bạn đã đầu tư (vốn chủ sở hữu) so với năm ngoái.
- Chi tiết Bảng cân đối kế toán: cái nhìn chi tiết về những gì bạn sở hữu (tài sản), những gì bạn nợ (nợ phải trả) và những gì bạn đã đầu tư (vốn chủ sở hữu).
- Tóm tắt Bảng cân đối kế toán: tóm tắt những gì bạn sở hữu (tài sản), những gì bạn nợ (nợ phải trả) và những gì bạn đã đầu tư (vốn chủ sở hữu).
- Bảng cân đối kế toán: những gì bạn sở hữu (tài sản), những gì bạn nợ (nợ phải trả) và những gì bạn đã đầu tư (vốn chủ sở hữu).
- Báo cáo Tóm tắt Tùy chỉnh: báo cáo bạn tự xây dựng. Với nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn.
- Lợi nhuận và lỗ theo % tổng thu nhập: chi phí của bạn theo tỷ lệ phần trăm tổng thu nhập.
- So sánh lãi và lỗ: thu nhập, chi phí và thu nhập ròng (lãi hoặc lỗ) của bạn so với năm ngoái.
- Chi tiết lãi lỗ: Chi tiết lãi lỗ
- Lãi và lỗ hàng tháng: Thu nhập, chi phí và thu nhập ròng (lãi hoặc lỗ) của bạn. Thống kê theo tháng.
- Lãi và lỗ: thu nhập, chi phí và thu nhập ròng (lãi hoặc lỗ). Còn được gọi là báo cáo thu nhập.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: dòng tiền chảy vào và chảy ra từ doanh số và chi phí (hoạt động kinh doanh), đầu tư và tài trợ.
- Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu: báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu.
- Báo cáo kế toán :
- Danh sách tài khoản: tên, loại và số dư của từng tài khoản trong biểu đồ tài khoản của bạn.
- So sánh Bảng cân đối kế toán: những gì bạn sở hữu (tài sản), những gì bạn nợ (nợ phải trả) và những gì bạn đã đầu tư (vốn chủ sở hữu) so với năm ngoái.
- Bảng cân đối kế toán: những gì bạn sở hữu (tài sản), những gì bạn nợ (nợ phải trả) và những gì bạn đã đầu tư (vốn chủ sở hữu).
- Sổ cái: số dư đầu kỳ, giao dịch và tổng số cho mỗi tài khoản trong biểu đồ tài khoản của bạn.
- Nhật ký: ghi nợ và ghi có cho mỗi giao dịch, được liệt kê theo ngày.
- So sánh lãi và lỗ: thu nhập, chi phí và thu nhập ròng (lãi hoặc lỗ) của bạn so với năm ngoái.
- Lãi và lỗ: thu nhập, chi phí và thu nhập ròng (lãi hoặc lỗ). Còn được gọi là báo cáo thu nhập.
- Lịch sử tài khoản: lịch sử tài khoản
- Giao dịch gần đây: Giao dịch bạn đã tạo hoặc chỉnh sửa trong 4 ngày qua.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: dòng tiền chảy vào và chảy ra từ doanh số và chi phí (hoạt động kinh doanh), đầu tư và tài trợ.
- Chi tiết giao dịch theo tài khoản: giao dịch và tổng số cho mỗi tài khoản trong biểu đồ tài khoản của bạn.
- Danh sách giao dịch theo ngày: Danh sách tất cả các giao dịch của bạn, được sắp xếp theo ngày.
- Bảng cân đối thử: báo cáo này tóm tắt số dư nợ và số dư có của từng tài khoản trên biểu đồ tài khoản của bạn trong một khoảng thời gian.
- Tóm tắt đối chiếu: Nó sẽ hiển thị số dư đầu kỳ và cuối kỳ, cũng như danh sách các giao dịch đã được xóa và các giao dịch chưa được xóa khi bạn đối chiếu.
- Chi tiết đối chiếu
- Báo cáo thuế bán hàng :
- Báo cáo Chi tiết Thuế: Báo cáo này liệt kê các giao dịch được ghi trong từng ô trên tờ khai thuế. Báo cáo này dựa trên phương pháp kế toán dồn tích, trừ khi bạn đã thay đổi tùy chọn báo cáo thuế sang phương pháp tiền mặt.
- Báo cáo nghĩa vụ thuế: Số tiền thuế bán hàng bạn đã thu được và số tiền bạn nợ cơ quan thuế.
- Báo cáo Tóm tắt Thuế: Báo cáo này hiển thị thông tin tóm tắt cho từng ô của tờ khai thuế. Báo cáo này dựa trên phương pháp kế toán dồn tích, trừ khi bạn đã thay đổi tùy chọn báo cáo thuế sang phương pháp tiền mặt.
- Báo cáo bán hàng và khách hàng :
- Chi tiết tiền gửi: tiền gửi của bạn, bao gồm ngày, khách hàng hoặc nhà cung cấp và số tiền.
- Tóm tắt thu nhập theo khách hàng: thu nhập của bạn trừ đi chi phí (thu nhập ròng) cho mỗi khách hàng.
- Báo cáo chi phí và nhà cung cấp :
- Chi tiết séc: Những tấm séc bạn đã viết, có ghi ngày tháng, người nhận và số tiền.
- Báo cáo ngân sách :
- Tổng quan về ngân sách: báo cáo này tóm tắt số dư tài khoản theo ngân sách của bạn.
- Ngân sách Lãi Lỗ so với Thực tế: báo cáo này cho biết bạn đang đáp ứng ngân sách tốt như thế nào. Đối với mỗi loại tài khoản, báo cáo sẽ so sánh số tiền ngân sách với số tiền thực tế của bạn.
- Hiệu suất ngân sách lãi lỗ: báo cáo này so sánh số tiền thực tế với số tiền ngân sách cho tháng, năm tài chính cho đến nay và ngân sách hàng năm.
- Báo cáo A/R :
- Tóm tắt theo dõi công nợ phải thu: số dư chưa thanh toán của từng khách hàng, được nhóm theo số ngày quá hạn.
- Chi tiết công nợ phải thu theo thời hạn: hóa đơn chưa thanh toán, được nhóm theo ngày quá hạn.
- Báo cáo A/P :
- Tóm tắt các khoản phải trả theo thời gian: tổng số tiền hóa đơn chưa thanh toán của bạn, được nhóm theo số ngày quá hạn.
- Chi tiết công nợ phải trả theo thời hạn: các hóa đơn chưa thanh toán của bạn, được nhóm theo số ngày quá hạn.
- Cài đặt :
- Tổng quan
- Các loại chi tiết tài khoản
- Thiết lập môi trường Plaid
- Sửa đổi báo cáo thu nhập
- Tỷ giá tiền tệ