Danh sách tài khoản
Tạo tài khoản mới
- Bước 1. Vào menu Biểu đồ tài khoản trong mô-đun Kế toán ở thanh bên trái.
- Bước 2. Nhấp vào nút Thêm
- Bước 3. Trong cửa sổ bật lên Tài khoản , điền các thông tin chi tiết sau
1. Loại tài khoản: Chọn loại tài khoản phù hợp từ danh sách thả xuống.
2. Loại chi tiết : Chọn loại chi tiết cụ thể cho tài khoản. Bạn có thể thêm các loại chi tiết mới trong cài đặt Loại chi tiết tài khoản .
3. Tên tài khoản: Nhập tên mô tả cho tài khoản.
4. Tài khoản chính(tùy chọn): Chọn tài khoản chính nếu bạn muốn tạo cấu trúc phân cấp.
5. Số dư đầu kỳ và kể từ ngày (Tùy chọn) : Nhập số dư ban đầu và ngày áp dụng. Trường này chỉ xuất hiện đối với một số loại tài khoản chuyên biệt, chẳng hạn như: Tài sản ngắn hạn, Tiền mặt và các khoản tương đương tiền mặt, Tài sản cố định, Tài sản dài hạn, Thẻ tín dụng, Nợ ngắn hạn, Nợ dài hạn, Vốn chủ sở hữu.
6. Mô tả (tùy chọn): Nhập mô tả ngắn gọn về mục đích hoặc nội dung của tài khoản.
Lưu ý : Nếu bạn muốn sử dụng số tài khoản và hiển thị chúng trên biểu đồ tài khoản, báo cáo và màn hình giao dịch, hãy bật các tùy chọn Bật số tài khoản và Hiển thị số tài khoản trong cài đặt.
- Bước 4. Nhấp vào nút Lưu.
Xóa tài khoản
Chỉ những tài khoản không phải là tài khoản mặc định và không có giao dịch liên quan mới có thể bị xóa thành công.
Nhập tài khoản
- Bước 1. Nhấp vào nút Nhập tài khoản.
- Bước 2. Để đảm bảo nhập dữ liệu thành công (đúng định dạng, đầy đủ cột), bạn nên tải xuống tệp mẫu bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống mẫu".
- Bước 3. Nhập dữ liệu bạn cần nhập vào tệp đã tải xuống và lưu lại.
- Bước 4. Nhấp vào nút Chọn tệp bên dưới Chọn tệp Excel và chọn một tệp -> nhấp vào nút Nhập.
Trong trường hợp nhập thất bại, nút Tải xuống tệp lỗi sẽ hiển thị. Để xem lỗi nhập, hãy nhấp vào Tải xuống tệp lỗi để tải xuống tệp này và xem lỗi.
=> Sau đó, chuyển đến cột cuối cùng trong tệp (cột Lỗi) để xem lỗi chính xác đã khiến việc nhập mục thất bại.