Vào menu Cài đặt trong mô-đun Kế toán ở thanh bên trái -> Chọn menu Cài đặt chung
- Xóa dữ liệu : dùng để xóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến các màn hình menu Ngân hàng, Giao dịch, Nhật ký, Chuyển khoản, Biểu đồ Tài khoản, Cân đối và Ngân sách đã tạo trước đó. Tuy nhiên, tại màn hình Biểu đồ Tài khoản, hệ thống chỉ xóa dữ liệu được tạo thủ công, dữ liệu mặc định vẫn được giữ nguyên.
- Xóa các mục nhập không hợp lệ : Trong một số trường hợp, hóa đơn đã bị xóa nhưng số tiền hóa đơn vẫn được ánh xạ trong mô-đun kế toán. Tính năng Xóa các mục nhập không hợp lệ được sử dụng để xóa các dòng ánh xạ trong menu giao dịch mà giao dịch liên quan không còn tồn tại.
- Tháng đầu tiên của năm tài chính: bạn có thể chọn bất kỳ tháng nào làm tháng bắt đầu năm tài chính (còn gọi là năm báo cáo tài chính hoặc năm kế toán), mặc định là tháng 1. Năm tài chính là khoảng thời gian 12 tháng và không nhất thiết phải bắt đầu vào đầu năm dương lịch. Năm tài chính được sử dụng để báo cáo.
- Tháng đầu tiên của năm tính thuế được sử dụng để chọn tháng đầu tiên của năm tính thuế. Có 2 tùy chọn:
(Hiện tại trường này chỉ để lựa chọn và hiển thị. Chúng tôi sẽ xử lý giao dịch trong tương lai)
- Giống như năm tài chính : tháng bắt đầu tính thuế giống như tháng của năm tài chính
- Tháng 1 : Việc tính thuế bắt đầu từ tháng 1 và kết thúc vào cuối tháng 12
- Trường Phương pháp kế toán có hai tùy chọn
- Kế toán dồn tích: Khi sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, bạn ghi nhận thu nhập và chi phí khi gửi hoặc nhận hóa đơn. Phương pháp dồn tích trong báo cáo:
- Báo cáo này tính toán thu nhập và chi phí bất kể hóa đơn đã được thanh toán hay chưa.
- Nó bao gồm thu nhập và chi phí ngay cả khi tiền chưa đổi chủ
- Tiền mặt: Khi sử dụng phương pháp kế toán Tiền mặt, bạn ghi nhận thu nhập và chi phí tại thời điểm bạn thực sự nhận được khoản thanh toán hoặc thanh toán hóa đơn. Phương pháp tiền mặt trong báo cáo:
- Báo cáo này chỉ tính thu nhập hoặc chi phí khi bạn nhận được khoản thanh toán hoặc thanh toán hóa đơn.
- Nếu bạn đã gửi hóa đơn hoặc nhận được hóa đơn nhưng tiền vẫn chưa được chuyển, báo cáo của bạn sẽ không bao gồm khoản tiền đó vào thu nhập hoặc chi phí của bạn.
- Kế toán dồn tích: Khi sử dụng phương pháp kế toán dồn tích, bạn ghi nhận thu nhập và chi phí khi gửi hoặc nhận hóa đơn. Phương pháp dồn tích trong báo cáo:
Để xem sự khác biệt mà hai phương pháp kế toán khác nhau tạo ra trong báo cáo của bạn, bạn có thể chọn một báo cáo để so sánh kết quả, xem chi tiết tại https://erp.goclick.vn/knowledge-base/article/thay-doi-phuong-phap-ke-toan-tren-bao-cao
- Khóa sổ được sử dụng để khóa sổ. Chức năng này giúp đảm bảo dữ liệu nhập vào phần mềm kế toán là chính xác để báo cáo tài chính có thể được lập và hoàn thiện. Báo cáo cảnh báo ban quản lý về lượng tiền đang chảy vào và chảy ra khỏi doanh nghiệp. Ban quản lý sẽ sử dụng báo cáo tài chính để phân tích các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp và quyết định cách cải thiện.
Sau khi bật chức năng Khóa sổ , hệ thống sẽ tự động chọn ngày khóa sổ. Bất kỳ giao dịch nào phát sinh vào ngày này và trước đó sẽ được bảo vệ nếu chúng tôi cố gắng thay đổi. Khi một giao dịch phát sinh vào ngày này hoặc trước ngày này, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo " Đã khóa sổ ". - Biểu đồ của khu vực Tài khoản được sử dụng để cho phép trường Cho phép số tài khoản hoạt động
- Nếu Bật số tài khoản được bật : khi tạo tài khoản trong menu Biểu đồ tài khoản , bạn sẽ được phép nhập trường số.
- Nếu Tắt chức năng Bật số tài khoản : khi tạo tài khoản trong menu Biểu đồ tài khoản , trường Số sẽ không hiển thị để nhập số tài khoản (số tài khoản).
- Nếu chọn tùy chọn Hiển thị số tài khoản : Hiển thị số tài khoản trên báo cáo , giao dịch và biểu đồ tài khoản .
- Ngược lại, nếu bạn không chọn tùy chọn Hiển thị số tài khoản : không hiển thị số tài khoản trong báo cáo, giao dịch và sơ đồ tài khoản.