Công cụ này dùng để ánh xạ giá trị vật tư tiêu hao trong mô-đun Thiết bị cố định vào tài khoản.
Giá trị được ánh xạ = Chi phí mua * Số lượng
. Tất cả các trạng thái vật tư tiêu hao đều có thể được ánh xạ.
Lập ánh xạ thủ công
Nếu thiết lập ánh xạ vật tư tiêu hao bị vô hiệu hóa, giá trị của vật tư tiêu hao sẽ không được tự động ánh xạ. Cần phải ánh xạ thủ công.
- Bước 1. Vào menu Vật tư tiêu hao trong mô-đun Thiết bị cố định -> tạo vật tư tiêu hao, nhập giá mua , ngày mua và số lượng.
- Bước 2. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Thiết bị cố định -> Vật tư tiêu hao -> nhấp chuột
- Bước 3. Chọn tài khoản và nhấp vào Lưu
kết quả: Lưu ý : Ưu tiên ánh xạ dữ liệu theo ngày mua hàng tiêu hao. Nếu hàng tiêu hao không có thông tin ngày mua, dữ liệu sẽ được ánh xạ vào tài khoản theo ngày ánh xạ.
Lập ánh xạ tự động cho vật tư tiêu hao
- Bước 1. Vào menu Cài đặt trong mô-đun Kế toán ở thanh bên trái -> Chọn menu Thiết lập ánh xạ kế toán -> Chọn tab Thiết bị cố định -> Kích hoạt thiết lập ánh xạ vật tư tiêu hao và chọn tài khoản thanh toán và tiền gửi, sau đó nhấp vào nút Lưu.
- Bước 2. Vào menu Vật tư tiêu hao trong mô-đun Thiết bị cố định -> tạo vật tư tiêu hao, nhập giá mua , ngày mua, số lượng.
- Bước 3. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Thiết bị cố định -> Vật tư tiêu hao, giá trị của vật tư tiêu hao này sẽ được tự động ánh xạ.
Lưu ý : Ưu tiên ánh xạ dữ liệu theo ngày mua vật tư tiêu hao. Nếu vật tư tiêu hao không có thông tin ngày mua, dữ liệu sẽ được ánh xạ vào tài khoản theo ngày ánh xạ.
Lập ánh xạ hàng loạt
- Bước 1. Kích hoạt thiết lập ánh xạ vật tư tiêu hao và chọn tài khoản thanh toán và khoản tiền gửi, sau đó nhấp vào nút Lưu.
- Bước 2. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Thiết bị cố định -> Vật tư tiêu hao -> Chọn vật tư tiêu hao có trạng thái ánh xạ là Chưa được ánh xạ -> nhấp vào Hành động hàng loạt -> chọn Ánh xạ hàng loạt -> nhấp vào nút Xác nhận.
- Bước 3. Xác nhận lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Giá trị của vật tư tiêu hao sẽ được ánh xạ.
Xóa hàng loạt ánh xạ
Việc xóa liên kết sẽ thay đổi số dư tài khoản.
- Bước 1. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Thiết bị cố định -> Vật tư tiêu hao -> Chọn vật tư tiêu hao có trạng thái ánh xạ là Đã được ánh xạ -> nhấp vào Hành động hàng loạt -> chọn Xóa ánh xạ hàng loạt -> nhấp vào nút Xác nhận
- Bước 2. Xác nhận lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Thông tin về vật phẩm tiêu hao sẽ bị xóa.
