Việc ghi sổ nhật ký thường chỉ được sử dụng như biện pháp cuối cùng để ghi lại các giao dịch. Bạn chỉ nên sử dụng chúng nếu bạn hiểu các nguyên tắc kế toán hoặc nếu được kế toán viên khuyên dùng.
Mục đích của các bút toán nhật ký:
- Nhập thủ công các khoản ghi nợ và ghi có, tương tự như các hệ thống kế toán truyền thống.
- Chuyển tiền giữa tài khoản thu nhập và tài khoản chi phí
- Chuyển tiền từ tài khoản tài sản, nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu sang tài khoản thu nhập hoặc chi phí.
Thêm một mục nhật ký
Nếu bạn cần tạo một mục nhật ký mới, đây là các bước thực hiện:
- Bước 1. Vào menu Sổ nhật ký chung trong mô-đun Kế toán -> nhấp vào nút Thêm
- Bước 2. Trong mục Nhật ký, hãy điền thông tin.
- Số: Trường này sẽ tự động tăng lên cho mỗi mục nhật ký.
- Ngày ghi sổ: Đây là ngày giao dịch được ghi nhận. Theo mặc định, ngày hiện tại sẽ được sử dụng.
- Nhật ký định kỳ : Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn tạo một mục nhật ký định kỳ. Chọn tùy chọn định kỳ phù hợp để thiết lập tần suất cho mục nhật ký.
- Thẩm quyền giải quyết: Chọn tài khoản phù hợp và nhập số tiền tương ứng vào cột Ghi nợ hoặc Ghi có , tùy theo yêu cầu.
- Mô tả : Cột này được sử dụng để nhập mô tả cho giao dịch. Mô tả này sẽ được hiển thị trong các báo cáo kế toán.
Để thêm hàng mới , hãy nhấp vào nút dấu cộng màu xanh lá cây (+).
Để xóa một hàng , hãy nhấp vào nút dấu trừ màu đỏ (-).
Mô tả: Trường này được sử dụng để nhập mô tả chung cho toàn bộ mục nhật ký.
- Bước 3. Nhấp vào nút Lưu .
Quan trọng : Hãy đảm bảo tổng số tiền ghi nợ và ghi có bằng nhau ở cuối bút toán.
Có thể Chỉnh sửa/Xóa/Xuất sang excel cho từng bản ghi dữ liệu
Nếu bạn cần chỉnh sửa một mục nhật ký, đây là các bước thực hiện:
- Bước 1. Vào menu Sổ nhật ký chung trong mô-đun Kế toán . Tìm và chọn bút toán nhật ký bạn cần chỉnh sửa.
- Bước 2. Nhấp vào Chỉnh sửa/Xóa/Xuất sang excel
- Bước 3. Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp vào nút Lưu .