Công cụ này dùng để ánh xạ giá trị giấy phép trong mô-đun Thiết bị cố định vào tài khoản.
Giá trị được ánh xạ = Giá mua × Số đơn vị (Seat)
. Tất cả các trạng thái giấy phép đều có thể được ánh xạ.
Lập ánh xạ thủ công
Nếu thiết lập ánh xạ giấy phép bị vô hiệu hóa, giá trị của giấy phép sẽ không được tự động ánh xạ. Cần phải ánh xạ thủ công.
- Bước 1. Vào menu Giấy phép trong mô-đun Thiết bị cố định -> tạo giấy phép, nhập giá mua , ngày mua và số đơn vị.
- Bước 2. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Thiết bị cố định -> Giấy phép -> nhấp chuột
- Bước 3. Chọn tài khoản và nhấp vào Lưu
kết quả: Lưu ý : Ưu tiên ánh xạ dữ liệu theo ngày mua giấy phép. Nếu giấy phép không có thông tin ngày mua, dữ liệu sẽ được ánh xạ vào tài khoản theo ngày ánh xạ.
Ánh xạ tự động cho giấy phép
- Bước 1. Vào menu Cài đặt trong mô-đun Kế toán ở thanh bên trái -> Chọn menu Thiết lập ánh xạ kế toán -> Chọn tab Thiết bị cố định -> Kích hoạt thiết lập ánh xạ giấy phép và chọn tài khoản thanh toán và tiền gửi, sau đó nhấp vào nút Lưu.
- Bước 2. Vào menu Giấy phép trong mô-đun Thiết bị cố định -> tạo giấy phép, nhập giá mua , ngày mua, số đơn vị.
- Bước 3. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Thiết bị cố định -> Giấy phép , giá trị của giấy phép này sẽ được tự động ánh xạ.
Lưu ý : Ưu tiên ánh xạ dữ liệu theo ngày mua giấy phép. Nếu giấy phép không có thông tin ngày mua, dữ liệu sẽ được ánh xạ vào tài khoản theo ngày ánh xạ.
Lập ánh xạ hàng loạt
- Bước 1. Kích hoạt thiết lập ánh xạ giấy phép và chọn tài khoản thanh toán và số tiền gửi, sau đó nhấp vào nút Lưu.
- Bước 2. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Thiết bị cố định -> Giấy phép -> Chọn giấy phép có trạng thái ánh xạ là Chưa được ánh xạ -> nhấp vào Hành động hàng loạt -> chọn Ánh xạ hàng loạt -> nhấp vào nút Xác nhận.
- Bước 3. Xác nhận lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Giá trị giấy phép sẽ được ánh xạ.
Xóa hàng loạt ánh xạ
Việc xóa liên kết sẽ thay đổi số dư tài khoản.
- Bước 1. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Thiết bị cố định -> Giấy phép -> Chọn giấy phép có trạng thái ánh xạ là Đã được ánh xạ -> nhấp vào Hành động hàng loạt -> chọn Xóa ánh xạ hàng loạt -> nhấp vào nút Xác nhận
- Bước 2. Xác nhận lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Thông tin cấp phép sẽ bị xóa.
Có thể Chỉnh sửa hoặc Xóa ánh xạ của từng bản ghi dữ liệu
