Nếu hóa đơn mua hàng được tạo từ đơn đặt hàng thì hóa đơn mua hàng này không thể được ánh xạ.
Lập ánh xạ thủ công
LƯU Ý : Nếu thiết lập ánh xạ hóa đơn mua hàng bị vô hiệu hóa, hóa đơn mua hàng sẽ không được tự động ánh xạ. Cần phải ánh xạ thủ công.
- Bước 1. Kích hoạt tùy chọn Thuế mặc định tại Thiết lập ánh xạ/Mua hàng để tổng số tiền thuế của hóa đơn mua hàng được ánh xạ vào cấu hình này. Nếu cấu hình này không được kích hoạt, thuế của hóa đơn mua hàng sẽ không được ánh xạ vào bất kỳ tài khoản nào.
- Bước 2. Tạo hóa đơn mua hàng.
- Bước 3. Nhấp vào
để ánh xạ -> Chọn tài khoản và nhấp vào nút Lưu.
Tổng số tiền thuế được ánh xạ theo mặc định Thuế tại Thiết lập ánh xạ/Mua hàng.
Và hóa đơn mua hàng này được hiển thị trong báo cáo.
Lập ánh xạ tự động cho hóa đơn mua hàng
- Bước 1. Vào menu Cài đặt trong mô-đun Kế toán ở thanh bên trái -> Chọn menu Thiết lập ánh xạ -> Chọn tab Mua hàng -> Kích hoạt thiết lập ánh xạ hóa đơn mua hàng và chọn tài khoản thanh toán và khoản tiền gửi vào -> Nhấp vào nút Lưu
- Bước 2. Kích hoạt tùy chọn Thuế mặc định tại Thiết lập ánh xạ/Mua hàng để tổng số tiền thuế của hóa đơn mua hàng được ánh xạ vào cấu hình này. Nếu cấu hình này không được kích hoạt, thuế của hóa đơn mua hàng sẽ không được ánh xạ vào bất kỳ tài khoản nào.
- Bước 3. Tạo hóa đơn mua hàng
- Bước 4. Vào menu Giao dịch trong mô-đun Kế toán -> Mua hàng -> Hóa đơn mua hàng, hóa đơn mua hàng này được tự động liên kết.
- Tổng phụ của hóa đơn mua hàng được ánh xạ theo thiết lập ánh xạ đơn đặt hàng.
- Nếu sản phẩm trong hóa đơn mua hàng đáp ứng các điều kiện của thiết lập ánh xạ sản phẩm , tài khoản tiền gửi sẽ được thay thế bằng tài khoản Chi phí .
Lập ánh xạ hàng loạt
- Bước 1. Kích hoạt thiết lập ánh xạ hóa đơn mua hàng và chọn tài khoản thanh toán và số tiền gửi vào -> Nhấp vào nút Lưu
- Bước 2. Vào menu Giao dịch -> Mua hàng -> Hóa đơn mua hàng - > Chọn một số hóa đơn mua hàng có trạng thái ánh xạ là Chưa được ánh xạ -> nhấp vào Hành động hàng loạt -> chọn Ánh xạ hàng loạt -> nhấp vào nút Xác nhận.
- Bước 3. Xác nhận lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Hóa đơn mua hàng sẽ được hiển thị.
Có thể Chỉnh sửa hoặc Xóa từng bản ghi dữ liệu ánh xạ