Việc điều chỉnh số lượng được thực hiện khi hàng tồn kho được ghi nhận không khớp với hàng tồn kho thực tế trong kho của bạn. Bạn có thể ghi nhận hàng tồn kho bị mất hoặc điều chỉnh tăng.
Tạo Thất thoát và điều chỉnh
- Bước 1. Tạo quy trình phê duyệt Thất thoát & Điều chỉnh (nếu cần ) tại Cài đặt thiết lập phê duyệt .
- Bước 2. Vào menu Thất thoát & Điều chỉnh trong mô-đun Kho hàng từ thanh bên trái -> nhấp vào nút Thêm.
- Bước 3. Trong trang Thêm thất thoát & điều chỉnh , hãy điền thông tin bắt buộc:
- Thời gian (thất thoát hoặc điều chỉnh): Ngày và giờ phát hiện thất thoát hoặc điều chỉnh. Được sử dụng để theo dõi và báo cáo.
- Loại: Chọn giữa Thất thoát (giảm hàng tồn kho) hoặc Điều chỉnh(tăng hàng tồn kho). Bắt buộc.
- Kho hàng: Chọn kho hàng phát hiện ra sự sai lệch. Bắt buộc.
- Chọn mục: Menu thả xuống để chọn sản phẩm từ kho.
- Số lô: Nhập số lô hoặc số đợt của sản phẩm (nếu có)
- Hạn sử dụng: Nhập hạn sử dụng
- Tồn kho thực tế: Số lượng hàng tồn kho hiện tại được tự động điền trong kho dựa trên Số lô và Ngày hết hạn.
- Số lượng tồn kho: Nhập số lượng bị thất thoát hoặc điều chỉnh (dựa trên loại đã chọn).
- Nhấp
để thêm sản phẩm
Nhấp
để xóa sản phẩm
- Bước 4. Nhấp vào nút Lưu
- Bước 5. Vào chi tiết Thất thoát & điều chỉnh -> nhấp vào Gửi yêu cầu phê duyệt và phê duyệt (nếu có).
Điều chỉnh tồn kho theo số sê-ri
- Bước 1. Vào Cài đặt chung -> Số sê-ri -> Bật Sản phẩm theo số sê-ri
- Bước 2. Trong trang Thêm thất thoát & điều chỉnh
, Type = Điều chỉnh , nhập số sê-ri vào trang Nhập số sê-ri.
Type = Thất thoát, nhập số sê-ri vào trang Nhập số sê-ri của sản phẩm bị hư hỏng hoặc thất thoát; nếu không, hệ thống sẽ tự động lấy số sê-ri ngẫu nhiên. Nếu không nhập, hệ thống sẽ tự động chọn số sê-ri.
Chỉnh sửa Thất thoát & Điều chỉnh
Chỉ cập nhật tổn thất và điều chỉnh với trạng thái Bản nháp.
- Bước 1. Vào menu Thất thoát & điều chỉnh trong mô-đun Kho hàng từ thanh bên trái
- Bước 2. Chọn Thất thoát & điều chỉnh cần chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa
- Bước 3. Thực hiện những thay đổi cần thiết và nhấp vào nút Lưu.
Xóa thất thoát và điều chỉnh
Xóa Thất thoát và điều chỉnh không làm thay đổi hàng tồn kho của sản phẩm.
- Bước 1. Chọn phần Thất thoát & điều chỉnh cần xóa và nhấp vào Xóa
- Bước 2. Xác nhận lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Phần Thất thoát và điều chỉnh sẽ bị xóa.
Chi tiết thất thoát và điều chỉnh
Chọn tổn thất & điều chỉnh và nhấp vào nút Xem
