Vào menu Cài đặt trong mô-đun Hàng tồn kho từ thanh bên trái -> Chọn Cài đặt chung -> tab Nhập & Xuất kho
Bộ dữ liệu trong tab Nhập & Xuất kho sẽ được sử dụng cho menu Phiếu nhận hàng tồn kho và menu Phiếu giao hàng tồn kho.
- Cho phép xóa Phiếu nhập kho hoặc Phiếu xuất kho (sau khi đã duyệt) :
- Nếu bạn bật thiết lập này, Phiếu nhập kho đã duyệt và Phiếu xuất kho sẽ hiển thị tùy chọn Xóa => sau khi xóa, giảm số lượng hàng tồn kho (nếu xóa phiếu nhập kho)/tăng số lượng hàng tồn kho (nếu xóa phiếu xuất kho) và xóa lịch sử giao dịch trong menu Lịch sử hàng tồn kho .
- Nếu bạn tắt cài đặt này, hãy ẩn tùy chọn Xóa trong menu Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho để Phiếu Nhập/Xuất kho (sau khi phê duyệt) không thể bị xóa.
- Hiển thị hình ảnh sản phẩm trên phiếu nhập kho và phiếu xuất kho: Bật cài đặt này để hiển thị hình ảnh sản phẩm trên phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
- Không chuyển đổi sang loại tiền tệ cơ sở: nếu bạn bật cài đặt này, khi Biên lai hàng tồn kho được tạo từ Đơn đặt hàng (mô-đun Mua hàng), nhập kho từ Hóa đơn hoặc Đơn đặt hàng (mô-đun Mua hàng), hệ thống sẽ giữ nguyên loại tiền tệ như Đơn đặt hàng (hoặc hóa đơn) thay vì chuyển đổi sang loại tiền tệ cơ sở.
- Phương pháp xuất khẩu: FIFO (Nhập trước, xuất trước) : Những mặt hàng nhập trước sẽ được chọn giao trước.
- Phiếu nhập kho:
- Nếu chọn Tạo biên lai kiểm kê khi Đơn đặt hàng được chấp thuận và chọn kho trong trường Chọn kho để tự động nhập kho được tạo từ đơn đặt hàng: tự động tạo biên lai kiểm kê ngay khi đơn đặt hàng được chấp thuận và nhập vào kho đã chọn.
- Nếu chọn Tạo biên lai kiểm kê khi Đơn đặt hàng được chấp thuận nhưng không chọn kho để tự động nhận hàng tồn kho được tạo từ đơn đặt hàng: biên lai kiểm kê sẽ không được tạo tự động.
- Nếu bỏ chọn mục Tạo biên lai kiểm kê khi Đơn đặt hàng được chấp thuận nhưng chọn kho trong trường Chọn kho để tự động nhận hàng tồn kho được tạo từ đơn đặt hàng : biên lai kiểm kê không được tạo tự động.
- Bắt buộc phải chọn Đơn đặt hàng khi nhập Biên lai hàng tồn kho : Nếu bạn kích hoạt cài đặt này trong biểu mẫu Biên lai nhập kho, trường Đơn đặt hàng là bắt buộc và hiển thị dấu hoa thị.
- Phiếu xuất kho:
- Tạo phiếu xuất kho khi Hóa đơn được tạo : nếu bạn bật cài đặt này khi hóa đơn được tạo, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu giao hàng tương ứng và phiếu giao hàng sẽ được tự động phê duyệt. Nếu tồn kho của mặt hàng = 0, phiếu xuất kho sẽ không được tạo.
- Khi hủy Hóa đơn, hệ thống sẽ tự động xóa phiếu xuất kho tương ứng được tạo từ Hóa đơn : nếu bạn bật cài đặt này khi hóa đơn bị hủy, hệ thống sẽ tự động xóa phiếu xuất kho tương ứng được tạo từ Hóa đơn. Để hủy hóa đơn: Bán hàng -> Hóa đơn -> Xem chi tiết hóa đơn -> nhấp vào Thêm -> Đánh dấu là Đã hủy.
- Khi bỏ chọn, việc hủy hóa đơn và phiếu xuất kho sẽ được tự động tạo : nếu bạn bật cài đặt này khi hóa đơn không được đánh dấu là đã hủy, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu xuất kho tương ứng.
- Bắt buộc phải chọn Đơn đặt hàng khi xuất kho : nếu bạn bật cài đặt này khi tạo Phiếu xuất kho, trường Lệnh mua là bắt buộc và hiển thị dấu hoa thị.
- Thông báo cho khách hàng khi trạng thái giao hàng thay đổi : Bật cài đặt này để tự động gửi thông báo cho khách hàng khi trạng thái của phiếu xuất kho thay đổi.
- Ẩn phí vận chuyển : Khi được bật, phí vận chuyển sẽ được ẩn khỏi Phiếu xuất kho