Bạn có thể thêm kho để lưu trữ hàng hóa. Bạn có thể chọn kho để xuất (bán) hoặc nhận (mua) hàng hóa. Bạn cũng có thể di chuyển hàng tồn kho giữa các kho.

Để thêm kho mới vào tổ chức của bạn:

• Bước 1. Vào menu Kho hàng  trong mô-đun Hàng tồn kho ở thanh bên trái .
  
• Bước 2. Nhấp vào  nút Thêm kho  ở trên cùng.
  
• Bước 3. Trong trang Thêm kho, hãy điền các thông tin sau: 
  
  
  1. Nhập mã kho.
  2. Nhập tên Kho.
  3. Nhập Thứ tự : Thứ tự mà Kho này sẽ hiển thị trong hộp kết hợp Hàng tồn kho trên các màn hình liên quan. Tương tự như A-Z.
  4. Phân công cho nhân viên : 

     Quản trị viên sẽ phân công kho cho nhân viên. Nhân viên chỉ quản lý hàng tồn kho được phân công, tạo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng nội bộ và báo cáo thất thoát & điều chỉnh cho kho được phân công.
     
     

  5. Nhập địa chỉ Kho , Thành phố , Tỉnh , Mã bưu chính và Quốc gia.
  6. Nhập Ghi chú .
  7. Chọn/bỏ chọn tùy chọn Hiển thị . Nếu chọn tùy chọn này, kho này sẽ được hiển thị trong hộp kết hợp Kho. Ngược lại, kho này sẽ không được hiển thị.
  8. Chọn/bỏ chọn "Ẩn kho khi hết hàng" (trên menu Hàng tồn kho/mặt hàng) . Nếu chọn, hãy ẩn kho hết hàng trên trang Quản lý mặt hàng. 
  9. Tab Trường tùy chỉnh : Luôn để trống trong biểu mẫu Thêm. Trường tùy chỉnh kho chỉ hiển thị trên màn hình Chỉnh sửa và hiển thị các trường tùy chỉnh được gán cho chính kho. 

• Bước 4. Nhấp vào nút  Lưu

Thêm trường tùy chỉnh cho kho và kho ssign cho nhân viên

• Bước 1. Vào  menu Thiết lập
• Bước 2. Chọn  menu  Trường dữ liệu tự tạo  -> Nhấp vào nút Trường tùy chỉnh mới  .
  
• Bước 3.  Trong  trang Thêm trường tùy chỉnh mới  , hãy điền các thông tin sau:
  

1. Chọn Mục này thuộc về => Kho  .
2. Nhập Tên trường.
3. Chọn loại
4. Nhập giá trị mặc định
5. Nhập đơn hàng 

• Bước 4. Vào menu Cài đặt trong mô-đun Kho hàng từ thanh bên trái
• Bước 5. Chọn menu trường tùy chỉnh Kho -> gán các trường tùy chỉnh cần thiết cho kho
  
  • Chọn trường tùy chỉnh : chọn trường tùy chỉnh bạn muốn gán cho một kho cụ thể. Các trường tùy chỉnh này được xác định trước trong hệ thống tại mục Cài đặt > Trường tùy chỉnh kho.
  • Tên kho : Chọn kho bạn muốn gán trường tùy chỉnh đã chọn. Danh sách thả xuống hiển thị tất cả các kho đang hoạt động trong hệ thống.
• Bước 6. Vào menu Kho hàng trong mô-đun Hàng tồn kho ở thanh bên trái.
• Bước 7. Di chuột qua kho cần chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa
  
• Bước 8.  Vào tab trường tùy chỉnh, các trường tùy chỉnh được chỉ định ở bước 2 sẽ hiển thị ở đây. 
• Bước 9. Nhấp  vào Lưu

Xóa kho

Nếu kho không còn hoạt động, bạn có thể xóa kho đó. Để xóa kho:

• Bước 1. Vào  menu Kho hàng  trong mô-đun Hàng tồn kho ở thanh bên trái .
• Bước 2. Di chuột qua kho cần xóa và nhấp vào Xóa
  
• Bước 3. Xác nhận lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Kho sẽ bị xóa.
  

Chi tiết kho hàng

Để xem thông tin chi tiết về một kho hàng hiện có:

• Bước 1. Vào  menu Kho hàng  trong mô-đun Hàng tồn kho ở thanh bên trái .
• Bước 2. Di chuột qua kho để xem chi tiết và nhấp vào Xem
  

Cột trạng thái: hiển thị hàng tồn kho không an toàn khi hàng tồn kho hiện tại nhỏ hơn hàng tồn kho tối thiểu (được cấu hình trong cài đặt).