Tạo quy trình phê duyệt cho các loại: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu chuyển kho nội bộ, Thất thoát & điều chỉnh, Danh sách đóng gói, Đơn trả
- Quy trình phê duyệt cho 1 người. Sau khi phiếu tương ứng được tạo và phê duyệt, người được chọn phê duyệt sẽ nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt qua web và email. Chỉ người được chỉ định trong quy trình phê duyệt mới có thể phê duyệt và bỏ phiếu tương ứng. Gửi thông báo cho người tạo phiếu sau khi hoàn tất phê duyệt.
- Quy trình chữ ký cho 1 người
Sau khi tạo xong phiếu tương ứng và gửi phê duyệt, người được chọn ký sẽ nhận được thông báo yêu cầu chữ ký qua web và email.
Chỉ người được chỉ định trong quá trình phê duyệt mới có thể ký vào các biểu mẫu tương ứng.
Gửi thông báo cho người tạo vé sau khi hoàn tất chữ ký.
- Quy trình phê duyệt cho nhiều người
Sau khi tạo phiếu tương ứng và gửi yêu cầu phê duyệt, chỉ người đầu tiên trong quy trình phê duyệt mới nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt qua web và email. Khi người đầu tiên trong quy trình phê duyệt được phê duyệt, người tiếp theo trong quy trình sẽ nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt qua email và web. Khi người đầu tiên trong quy trình phê duyệt bị Từ chối, người tiếp theo trong quy trình sẽ không nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt và nút phê duyệt sẽ không hiển thị trong chi tiết phiếu. Chỉ những người trong quy trình mới có thẩm quyền phê duyệt phiếu bầu.- Quy trình chữ ký cho nhiều người. Sau khi phiếu tương ứng được tạo và phê duyệt, chỉ người đầu tiên trong quy trình mới nhận được tin nhắn yêu cầu phê duyệt qua web và email. Khi người đầu tiên trong quy trình đồng ý ký, người tiếp theo trong quy trình sẽ nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt qua email và web. Trường hợp người đầu tiên trong quy trình phê duyệt không ký, người tiếp theo trong quy trình sẽ không nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt và không hiển thị nút ký trong chi tiết phiếu. Chỉ những người trong quy trình mới có quyền ký vào phiếu bầu.
- Quy trình với cả phê duyệt và chữ ký cho nhiều người. Sau khi tạo phiếu tương ứng và gửi yêu cầu phê duyệt, chỉ người đầu tiên trong quy trình mới nhận được yêu cầu phê duyệt/ký qua web và email. Trong trường hợp người đầu tiên trong quy trình đồng ý Phê duyệt/ký, người tiếp theo trong quy trình sẽ nhận được yêu cầu phê duyệt/ký qua email và web. Trong trường hợp người đầu tiên trong quy trình Từ chối/phê duyệt không ký, người tiếp theo trong quy trình sẽ không nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt/ký và nút phê duyệt/ký không được hiển thị trong chi tiết phiếu. Chỉ những người trong quy trình mới có thẩm quyền phê duyệt/ký phiếu.
Thêm cài đặt phê duyệt mới
Để thêm phê duyệt mới vào tổ chức của bạn:
- Bước 1. Vào menu Cài đặt trong mô-đun Kho hàng ở thanh bên trái .
- Bước 2. Chọn menu Cài đặt phê duyệt -> Nhấp vào nút Cài đặt phê duyệt mới.
- Bước 3. Trong trang Cài đặt phê duyệt mới, hãy điền các thông tin sau:
- Nhập Chủ đề.
- Chọn có liên quan: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu chuyển kho nội bộ, Thất thoát & điều chỉnh, Phiếu đóng gói, Đơn trả
- Chọn nhân viên
- Chọn hành động: phê duyệt hoặc ký
- Nhấp
để thêm người phê duyệt khác vào quy trình
Nhấp
để xóa người phê duyệt khỏi quy trình
- Bước 4. Nhấp vào nút Lưu
Chỉnh sửa cài đặt phê duyệt
Để chỉnh sửa thông tin chi tiết của phê duyệt hiện có:
- Bước 1. Vào menu Cài đặt trong mô-đun Kho hàng từ thanh bên trái
- Bước 2. Chọn menu Cài đặt phê duyệt -> Chọn thiết lập phê duyệt cần chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa
- Bước 3. Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp vào nút Lưu
Xóa phê duyệt
Giao dịch sau khi tự động tạo được phê duyệt
- Bước 1. Vào menu Cài đặt trong mô-đun Kho hàng từ thanh bên trái
- Bước 2. Chọn menu Cài đặt phê duyệt -> Chọn phê duyệt cần xóa và nhấp vào Xóa
- Bước 3. Xác nhận lựa chọn của bạn trong cửa sổ bật lên tiếp theo. Việc phê duyệt sẽ bị xóa.
