Dùng để nhập kho từ Đơn trả của khách hàng hoặc phiếu xuất kho. 

Tạo lệnh trả lại biên lai

• Bước 1. Tạo quy trình phê duyệt cho Nhập-Xuất đơn trả (nếu cần ) tại Cài đặt phê duyệt .
• Bước 2. Vào menu Nhập-Xuất đơn trả trong mô-đun Kho hàng từ thanh bên trái -> nhấp vào nút Thêm -> Chọn Nhập kho Đơn trả
  
• Bước 3. Trong trang Thêm Nhập kho Đơn trả, hãy điền thông tin bắt buộc: 
  
  
  • Loại: Chọn loại tham chiếu: Thủ công hoặc Hoàn lại đơn đặt hàng.
  • Dữ liệu liên quan :
    • Nếu chọn "Thủ công": hãy chọn Phiếu xuất kho .
    • Nếu chọn "Hoàn lại đơn đặt hàng": hãy chọn Đơn đặt hàng (Lưu ý: Đơn hàng phải ở trạng thái hoàn thành).
    • Lưu ý: Mỗi Đơn trả chỉ có thể tạo ra một Phiếu nhập kho Đơn trả.
  • Mã đơn hàng: Tự động điền mã Phiếu xuất kho nếu được chọn. Nếu chọn "Đơn trả", trường này sẽ để trống .
  • Ngày đặt hàng : Tự động thiết lập theo ngày và giờ hiện tại .
  • Khách hàng: Tự động điền dựa trên Phiếu giao hàng hoặc Phiếu trả hàng đã chọn .
  • Email/ Số điện thoại : Tự động điền dựa trên Khách hàng đã chọn .
  • Ngày tạo: Tự động đặt theo ngày và giờ hiện tại .
  • Loại trả :
    • Chọn giữa: Toàn phần – hoàn trả toàn bộ; Một phần – hoàn trả một phần.
    • Điều này chỉ áp dụng cho Phiếu xuất kho .
    • Nếu chọn "Một phần", bạn có thể nhấp vào từ Đơn trả.
  • Mã đơn trả: được tạo tự động , dựa trên phần Cài đặt tiền tố .
  • Chi tiết sản phẩm: Tên sản phẩm và số lượng được lấy từ Phiếu xuất kho hoặc Đơn trả đã chọn
  • Lý do : Nhập lý do trả lại ( bắt buộc ).
  • Ghi chú của quản trị viên : Nhập ghi chú của quản trị viên .
  • Thông tin về chính sách trả hàng : Tự động lấy từ nội dung được xác định trước trong: Cài đặt -> Chung -> Nhận hàng - Xuất đơn hàng trả hàng -> Thông tin về chính sách trả hàng . 
• Bước 4. Nút lưu lại:
  Lưu & Gửi Yêu cầu: dùng để lưu Đơn trả và gửi yêu cầu phê duyệt. Nút Lưu: dùng để lưu Đơn trả nhưng không gửi yêu cầu phê duyệt.
• Bước 5. Phê duyệt đơn trả (nếu có)
  Sau khi Đơn trả được phê duyệt → phiếu nhập kho sẽ tự động được tạo. Có 2 trường hợp sẽ xảy ra. 
  • Trường hợp 1 : Phiếu nhập kho không có quy trình phê duyệt:
    • Nếu trong cài đặt có kho được chọn trước đơn trả, phiếu nhập kho sẽ tự động được phê duyệt và nhập hàng vào Đơn trả.
      
      
    • Nếu kho nhận Đơn trả chưa được chọn trong phần cài đặt, phiếu nhập kho sẽ tự động được phê duyệt và hệ thống sẽ tự động tạo kho mới. 
      
  • Trường hợp 2 : Phiếu nhập kho có quy trình duyệt
    Bạn có thể đổi sang kho khác tại trang Sửa phiếu nhập kho -> tiến hành duyệt phiếu nhập kho.
     

Chỉnh sửa biên lai Đơn trả

Chỉ cập nhật Đơn trả lai với trạng thái Chưa được phê duyệt. 

Xóa Đơn trả

Chỉ xóa đơn trả có trạng thái Chưa được phê duyệt. 

Chi tiết biên lại đơn trả

Có thể xem đơn trả dưới dạng PDF, in hoặc tải xuống .