Tạo Phiếu nhập kho

Bạn có thể tạo phiếu nhập kho bằng cách chọn đơn đặt hàng hoặc các mặt hàng có sẵn . 

• Bước 1. Tạo quy trình phê duyệt cho Phiếu nhập kho (nếu cần) tại phần Cài đặt phê duyệt .
• Bước 2. Vào menu Nhập kho trong mục Kho hàng ở thanh bên trái -> nhấp vào nút Phiếu nhập kho
  
• Bước 3. Trong trang Phiếu nhập kho , hãy điền các thông tin bắt buộc: 
  Số phiếu nhập kho : là mã định danh tham chiếu duy nhất được gán cho mỗi bản ghi nhập kho. Mã này được tự động tạo dựa trên Cài đặt tiền tố 
  Ngày hạch toán: Bắt buộc. Ngày kiểm kê hàng tồn kho.
  Ngày chứng từ: Bắt buộc. Ngày biên lai được lập thực tế.
  Chọn từ Đơn đặt hàng : Tùy chọn. Chọn Đơn đặt hàng để tự động nhập dữ liệu mặt hàng.
  Tên nhà cung cấp : Chọn nhà cung cấp giao hàng.
  Nhân viên mua hàng: Chọn người chịu trách nhiệm mua hàng.
  Dự án : Chọn một dự án khả dụng từ danh sách. Phiếu nhập kho sẽ được liên kết và hiển thị trên màn hình chi tiết dự án tương ứng .
  Loại : Chọn giữa CAPEX hoặc OPEX. Trường này chỉ dành cho mục đích theo dõi thông tin. Nó không ảnh hưởng đến tính toán hàng tồn kho.
  Phòng ban : Chọn phòng ban liên quan. Được lấy từ danh sách phòng ban được xác định trước trong hệ thống.
  Người yêu cầu: Chọn người đã yêu cầu các mặt hàng. Đây là một trong các nhân viên trong hệ thống.
  Người giao hàng: Nhập thủ công tên của người hoặc tổ chức giao hàng. : 
  Tên kho hàng: Chọn kho nơi các mặt hàng đã nhận sẽ được lưu trữ. Tất cả các mặt hàng được thêm vào Phiếu nhập kho sau bước này sẽ tự động sử dụng kho đã chọn, trừ khi có một kho khác được chỉ định cụ thể cho từng mặt hàng.
  Hạn sử dụng: Chọn ngày hết hạn cho hàng hóa đã nhận (nếu có). Trường này là tùy chọn và chỉ được sử dụng để cung cấp thông tin , đặc biệt đối với các mặt hàng có thời hạn sử dụng.
  Mã hóa đơn: Nhập số hóa đơn liên quan đến lần giao hàng, nếu có. 
  Để thêm một mặt hàng vào Phiếu nhập kho, hãy làm theo các bước sau: 
  1. Chọn mặt hàng từ danh sách thả xuống trong trường Chọn mặt hàng.
  2. Điền thông tin bắt buộc cho mặt hàng đã chọn: số lượng , Đơn giá , Số lô , Ngày sản xuất , Ngày hết hạn . 
  
  Nhấp để thêm mặt hàng vào danh sách nhập kho. 
  Nhấp để xóa mặt hàng khỏi danh sách nhập kho.
• Bước 4. Lưu phiếu nhập kho và duyệt (nếu có quy trình duyệt) 
  Vào chi tiết phiếu nhập kho -> nhấn Gửi yêu cầu phê duyệt
  
  Sau khi phiếu nhập kho có trạng thái Đã duyệt ==> tăng tồn kho cho sản phẩm

Thêm số sê-ri vào phiếu nhập kho

• Bước 1. Vào menu Cài đặt trong mô-đun Hàng tồn kho từ thanh bên trái -> Chọn Chung -> Chọn Số sê-ri -> Bật Sản phẩm theo số sê-ri
  
• Bước 2. Trong trang Thêm phiếu nhập kho , hãy nhấp vào 
  
• Bước 3. Nhập số sê-ri và nhấp vào Lưu
  

Số sê-ri là bắt buộc

Để yêu cầu Số sê-ri cho các mặt hàng trong quá trình tiếp nhập kho, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bật Cài đặt Số sê-ri

1. Điều hướng đến Cài đặt → Chung → Số sê-ri .

2. Bật các tùy chọn sau:
   

   • Sản phẩm theo Sê-ri

Bước 2: Thêm mặt hàng vào phiếu nhập kho

1. Đi tới màn hình Phiếu nhập kho .

2. Thêm sản phẩm vào phiếu mua hàng như bình thường.

Tạo phiếu nhập kho khi đơn đặt hàng được chấp thuận.

Vào menu Cài đặt -> tab Nhập & Xuất kho -> đánh dấu vào tùy chọn “ Tạo phiếu nhập kho khi Đơn mua hàng được phê duyệt” và “Chọn kho áp dụng khi phiếu nhập kho được tạo tự động từ Đơn mua hàng”.

Cập nhật phiếu nhập kho

Chỉ có thể chỉnh sửa các biên lai chứng khoán chưa được phê duyệt

• Bước 1. Vào menu Phiếu nhập kho trong mô-đun Hàng tồn kho từ thanh bên trái
• Bước 2. Chọn phiếu nhập kho cần chỉnh sửa và nhấn Chỉnh sửa
  
• Bước 3. Thực hiện những thay đổi cần thiết và nhấp vào nút Lưu.

Xóa phiếu nhập kho 

Nếu bạn chọn tùy chọn “ Cho phép xóa phiếu nhập kho, phiếu xuất kho (khi đã phê duyệt) ” thì sẽ cho phép bạn xóa phiếu nhập kho đã duyệt.

Xóa phiếu nhập kho có trạng thái đã duyệt ⇒ giảm số lượng hàng tồn kho trong phiếu nhập kho và số sê-ri tương ứng (nếu có) cũng bị xóa.