Nên thực hiện việc lập hóa đơn cho dự án chỉ từ khu vực dự án thông qua nút "Lập hóa đơn dự án" ở góc trên bên phải để theo dõi tất cả các hóa đơn đã tạo cho dự án.
Thông tin hóa đơn dự án
Có 3 kiểu cấu trúc hóa đơn khi lập hóa đơn cho dự án.
- Hóa đơn lẻ – Không áp dụng nếu Loại thanh toán dự án theo Giờ công việc
- Tên mục: Tên dự án
- Mô tả: Tất cả các nhiệm vụ + tổng thời gian đã ghi lại cho mỗi nhiệm vụ
- Nhiệm vụ theo từng mục – Tất cả các công việc có thể lập hóa đơn cho mỗi mục – (Không áp dụng nếu loại hình thanh toán là Chi phí cố định)
- Tên mục: Tên dự án + Tên nhiệm vụ
- Mô tả: Tổng thời gian đã ghi lại
- Tách riêng theo mỗi biểu đồ thời gian – Áp dụng tất cả bảng chấm công có thể lập hóa đơn từ các nhiệm vụ – (Không áp dụng nếu loại hình thanh toán là Chi phí cố định)
- Tên mục: Tên dự án + Tên nhiệm vụ
- Mô tả: Thời gian bắt đầu + thời gian kết thúc + tổng thời gian đã ghi nhận trong bảng chấm công.
Các công việc sẽ được tính phí
Với Goclick, bạn có thể lựa chọn những công việc nào cần lập hóa đơn cho dự án.
Để xem các công việc sẽ được lập hóa đơn, hãy nhấp vào " Xem các công việc sẽ được lập hóa đơn trên hóa đơn này" , bạn có thể điều chỉnh theo yêu cầu của mình.
Nếu nhiệm vụ chưa hoàn thành, khi bạn nhấp vào "Xem các nhiệm vụ sẽ được lập hóa đơn trên hóa đơn này " ở phía bên phải, bạn sẽ thấy thông báo "Chưa hoàn thành". Một thông báo khác sẽ tự động được thêm vào đó với màu đỏ nếu nhiệm vụ không có bộ đếm thời gian nhưng bạn vẫn muốn lập hóa đơn cho nhiệm vụ đó. Xem hình ảnh bên dưới.
Thực ra, bạn có thể chọn chúng nếu kiểm tra. Theo mặc định, các tác vụ có ngày bắt đầu trong tương lai sẽ không được chọn.
Ghi chú
- Tất cả các nhiệm vụ đã lập hóa đơn sẽ được đánh dấu là đã hoàn thành (Nếu phát hiện bất kỳ nhiệm vụ nào chưa hoàn thành) – Không có thông báo nào được gửi đến các nhân viên được phân công.
- Sau khi công việc đã được lập hóa đơn, bạn không thể bắt đầu bộ đếm thời gian hoặc lập hóa đơn lại cho công việc đó . Nếu cần lập hóa đơn lại, bạn cần tạo lại công việc.
- Nếu khách hàng thiết lập đơn vị tiền tệ khác, thì đơn vị tiền tệ mặc định của dự án sẽ là đơn vị tiền tệ của khách hàng.