Đại lý bán hàng bán cho khách hàng của họ bằng cách tạo hóa đơn và tạo chứng từ giao hàng tồn kho từ hóa đơn này
Tạo hóa đơn
- Bước 1. Đăng nhập vào cổng thông tin đại lý bán hàng -> Bán hàng -> Hóa đơn -> nhấp vào nút Mới
- Bước 2. Điền các thông tin sau
- Khách hàng : chọn một khách hàng
- Các phương thức thanh toán được phép cho hóa đơn này : chọn phương thức thanh toán
- Đơn vị tiền tệ : mặc định theo tiền tệ của công ty
- Đại lý bán hàng : chọn một đại lý bán hàng, là một trong những người liên hệ của đại lý bán hàng
- Mã hóa đơn : sẽ được tự động tạo dựa trên tiền tố được cấu hình trong Cài đặt chung (ví dụ: INV-00001)
- Thêm mục vào hóa đơn
- Chọn mục
- Nhập Đơn giá và Số lượng
- Thêm Giảm giá (%) nếu có
- Nhấp
để xác nhận từng dòng sản phẩm
- Ghi chú của khách hàng : nhập bình luận hoặc ghi chú của khách hàng.
- Điều khoản & Điều kiện : Phần này được sử dụng để hiển thị các điều khoản mặc định hoặc tùy chỉnh của giao dịch bán hàng, chẳng hạn như thời hạn thanh toán, chính sách hoàn trả và bất kỳ ghi chú hợp đồng nào khác giữa người bán và khách hàng. Phần này cần được nhập thủ công.
- Bước 3. Nhấp vào nút Lưu
- Bước 4. Tạo Phiếu xuất kho từ hóa đơn này. Vào Kho hàng -> Phiếu xuất kho -> nhấp vào nút Xuất phiếu.
- Bước 5. Chọn hóa đơn -> chọn kho cho từng mặt hàng và nhấp vào nút Lưu
- Số chứng từ: Mã duy nhất do hệ thống tạo cho chứng từ giao hàng. Có thể tuân theo định dạng cụ thể được xác định trong cài đặt hệ thống.
- Ngày hạch toán: Ngày chính thức cho mục đích hạch toán, được sử dụng trong báo cáo tài chính.
- Ngày chứng từ: Ngày thực tế giao hàng diễn ra hoặc được ghi nhận.
- Hóa đơn: Chọn số hóa đơn liên quan mà phiếu giao hàng này đang thực hiện.
- Tên khách hàng: Tên của khách hàng nhận hàng. Tự động điền khi chọn hóa đơn.
- Người nhận: Người nhận hàng từ phía khách hàng. Có thể tùy chọn để ghi nhận trách nhiệm giao hàng.
- Số hóa đơn: Tham chiếu đến hóa đơn bán hàng được liên kết. Thường được tự động điền.
- Địa chỉ: Địa chỉ giao hàng của khách hàng. Có thể tự động điền hoặc nhập thủ công.
- Khi chọn Hóa đơn trong phiếu giao hàng:
- Danh sách mặt hàng chỉ hiển thị những sản phẩm có trong hóa đơn đã chọn.
- Ngoài ra, các mặt hàng này phải đáp ứng điều kiện sau: Hàng tồn kho (số lượng tồn kho) > 0
- Nếu một mặt hàng trong hóa đơn có số lượng tồn kho = 0 tại kho đã chọn (hoặc trên tất cả các kho liên quan), mặt hàng đó sẽ bị loại khỏi danh sách có thể chọn trong phiếu giao hàng. Điều này ngăn chặn việc xuất phiếu giao hàng cho các mặt hàng hết hàng.
- Bước 6. Cập nhật trạng thái giao hàng
