Chức năng tự động tạo số sê-ri được sử dụng cho phiếu nhập kho. Có 2 trường hợp sau đây:
- Đối với phiếu nhập kho được tạo thủ công, người dùng có thể nhập số seri thủ công hoặc nhấn nút " Tự động tạo số seri" để hệ thống tự động điền. Khi có số seri, người dùng nên sử dụng số seri được in trên sản phẩm. Trong trường hợp không có số seri, người dùng có thể dễ dàng nhấp vào nút "Tự động tạo số seri" để đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.
- Đối với các phiếu nhập kho được tạo từ đơn đặt hàng, hệ thống sẽ tự động điền số seri mà không cần nhấn nút " Tự động tạo số seri" .
Các bước để tự động điền số sê-ri:
- Bước 1: Vào Cài đặt trong mô-đun Kho hàng -> Cài đặt tiền tố -> Cuộn xuống cuối trang, nhập số bắt đầu vào trường Số sê-ri tiếp theo . Đặt trường này thành 1 nếu bạn muốn bắt đầu từ đầu -> sau đó chọn định dạng số sê-ri là Dựa trên số (00000001) hoặc YYYYMMDD000001 trong đó YYYY = năm, MM = tháng, DD = ngày, xxxxxx = số tự động tăng, ví dụ: 20240411000001 -> sau đó nhấp vào nút Lưu.
- Bước 2. Để thiết lập số seri là trường bắt buộc, hãy vào Cài đặt trong mô-đun Kho hàng -> Chung -> tab Số seri -> chọn " Sản phẩm theo số seri" và " Số seri là bắt buộc ".
- Bước 3. Tạo phiếu nhập kho:
Vào mục Phiếu nhập kho trong mô-đun Kho hàng -> nhấp vào nút “ Phiếu nhập kho ”.
+ Nếu bạn tạo phiếu nhập kho từ đơn đặt hàng, hệ thống sẽ tự động điền số sê-ri.
+ Nếu tạo phiếu nhập kho từ mặt hàng hiện có,
người dùng nhấp vào nút “ Tự động tạo số seri ”, số seri sẽ được tự động điền -> nhấp vào nút Lưu .
người dùng nhấp vào nút “ Tự động tạo số seri ”, số seri sẽ được tự động điền -> nhấp vào nút Lưu .
+ Trong trường hợp số sê-ri được tạo theo số lượng hiện tại và bạn muốn thay đổi số lượng sản phẩm, hãy thực hiện theo trình tự sau:
Trước tiên, cập nhật số lượng và nhấp vào nút “ Xem số sê-ri ”.
Trước tiên, cập nhật số lượng và nhấp vào nút “ Xem số sê-ri ”.
Sau đó nhấp vào nút “ Tự động tạo số sê-ri ” để tạo lại số sê-ri -> nhấp vào Lưu .