Để tạo hóa đơn mới, hãy vào Doanh số -> Hóa đơn và nhấp vào nút Tạo hóa đơn mới
Chọn Khách hàng. Khi chọn Khách hàng, thông tin khách hàng sẽ được lấy trực tiếp từ hồ sơ của khách hàng. Một tùy chọn khác là bạn có thể nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa và trực tiếp thêm thông tin khách hàng mong muốn. Tùy chọn này cũng áp dụng cho thông tin người nhận, thông tin này cũng được lấy khi chọn khách hàng.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn thông tin Người nhận được tự động điền khi chọn khách hàng, trước đó bạn cần thêm thông tin Người nhận vào hồ sơ khách hàng.
Thanh toán và Vận chuyển – Nếu bạn thay đổi thông tin thanh toán và vận chuyển sau khi chọn khách hàng và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa, thông tin này sẽ được thay đổi đối với Hóa đơn nhưng thông tin trong hồ sơ khách hàng sẽ vẫn giữ nguyên.
Cho phép sử dụng nhiều phương thức thanh toán hóa đơn này – Chọn các phương thức thanh toán được phép cho hóa đơn bạn đang tạo, nếu khách hàng thanh toán trực tuyến bằng cổng thanh toán, các phương thức này sẽ hiển thị khi thanh toán và khighi lại các khoản thanh toán cho hóa đơn từ khu vực quản trị.
Đơn vị tiền – Tiền tệ được tự động chọn dựa trên tiền tệ mặc định của bạn hoặc tiền tệ được thiết lập cho Khách hàng đã chọn trước đó trong hồ sơ khách hàng. Nếu tiền tệ của khách hàng này là VND, tiền tệ sẽ được tự động chọn và không thể thay đổi. Cài đặt tiền tệ trong Thiết lập -> Tài chính -> Đơn vị tiền
Mã hóa đơn – Số được tự động điền Công thức 00012 tiếp theo sẽ là 00013. Cài đặt trong mục Thiết lập->Cài đặt->Tài chính->Hóa đơn
Ghi chú của admin cũng hiển thị cho phía khách hàng.
Bạn có thể thiết lập các điều khoản trực tiếp trong hóa đơn hoặc có thể thiết lập các Điều khoản và điều kiện được ưu tiên để tự động điền. Để thiết lập các điều khoản, hãy vào Thiết lập -> Cài đặt -> Tài chính -> Hóa đơn , cuộn xuống và bạn có thể điền các trường theo ý muốn.
Gửi hóa đơn định kỳ? – Đọc thêm tại đây về cách thiết lập hóa đơn định kỳ.
Đại lý bán hàng – Bạn có thể chọn Đại lý bán hàng cho hóa đơn này, sau đó tạo báo cáo trong menu Báo cáo->Bán hàng->Báo cáo hóa đơn . Lưu ý rằng tên đầy đủ của Đại lý bán hàng sẽ được hiển thị trên hóa đơn nếu trong mục Thiết lập->Cài đặt->Tài chính->Hóa đơn -> Hiển thị đại lý bán hàng trên hóa đơn được đặt thành "có", xem hình ảnh.
Bạn có thể thêm các sản phẩm Hóa đơn , khi thêm hãy đảm bảo nhấp vào biểu tượng dấu Tích màu xanh để thêm sản phẩm, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn thuế như trong hình.
Các sản phẩm sẽ được lưu riêng cho từng hóa đơn và việc thay đổi thông tin Sản phẩm trong menu Mua hàng -> Sản phẩm sẽ không ảnh hưởng đến các hóa đơn đã tạo với các sản phẩm cụ thể.
Ghi chú của quản trị viên chỉ dành cho quản trị viên/nhân viên.
Ghi chú của khách hàng cũng hiển thị cho phía khách hàng.
Trong khi chỉnh sửa/tạo hóa đơn, Điều chỉnh luôn khả dụng nếu bạn muốn +- tổng số tiền
Nhấp vào Lưu.