Điều hướng đến Menu Thiết lập -> Cài đặt -> Cron Job -> Tab Hóa đơn
Chỉ tạo hóa đơn mới từ hóa đơn định kỳ khi hóa đơn mang trạng thái đã thanh toán?
Nếu trường này được đặt thành Không, hóa đơn định kỳ không có trạng thái đã thanh toán thì hóa đơn mới sẽ không được tạo lại
—
Tự động gửi hóa đơn gia hạn cho khách hàng
Gửi sau khi hóa đơn được gia hạn, gửi hóa đơn cho khách hàng. Tệp PDF cũng sẽ được đính kèm.
LƯU Ý : Liên hệ của khách hàng cần phải có quyền Hóa đơn để có thể nhận được email.
Cài đặt Mặc định quyền cho khách hàng/liên hệ trong:
Thiết lập -> Cài đặt -> Cấu hình tính năng -> Quyền ->Mặc định quyền cho khách hàng/liên hệ
—
Tạo hóa đơn định kỳ
Khi bạn thêm/chỉnh sửa hóa đơn, bạn có tùy chọn để thiết lập hóa đơn này thành hóa đơn định kỳ.
Điều này có nghĩa là hóa đơn sẽ được tự động tạo lại dựa trên thiết lập định kỳ của bạn (mỗi X tháng). Bạn có thể thiết lập định kỳ từ 1 đến 12 tháng hoặc chọn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.
Số ngày định kỳ được tính như thế nào?
Ngày cần lập lại hóa đơn được tính từ ngày tạo hóa đơn.
Ngày tháng trong các ví dụ được hiển thị theo định dạng Ymd.
Ví dụ 1:
- Ngày lập hóa đơn là 2025-08-17
- Định kỳ là mỗi 1 tháng
- Hóa đơn sẽ được tạo lại (gia hạn) vào ngày 2025-09-17
Ví dụ 2:
- Ngày lập hóa đơn là 2025-03-01
- Định kỳ là hàng tháng
- Hóa đơn sẽ được tạo lại (gia hạn) vào ngày 2025-04-01
Khi hóa đơn từ hóa đơn này được tạo, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về những hóa đơn được tạo từ hóa đơn này. Xem hình ảnh bên dưới.
LƯU Ý :
- Bạn cần thiết lập cron job cho tính năng này.
- Hóa đơn sẽ được tạo vào giờ cụ thể dựa trên Giờ trong ngày để thực hiện giá trị hoạt động tự động được thiết lập trong Menu Thiết lập -> Cài đặt -> Cron Job -> Tab Hóa đơn