Màn hình Hợp đồng được sử dụng để tạo và Quản lý hợp đồng cho nhân viên trong hệ thống
- Trạng thái hợp đồng sẽ được cập nhật chủ động bằng cách chỉnh sửa trạng thái hợp đồng trong chức năng Chỉnh sửa
- Đối với hợp đồng đã hết hạn, trạng thái là Đã hết hạn
1. Tạo hợp đồng mới
- Bước 1: Vào Menu Hợp đồng -> Chọn Hợp đồng mới
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Hợp đồng mới -> Nhập các dữ liệu cần thiết -> Sau đó nhấn Lưu
* Lưu ý: hợp đồng mới tạo sẽ hiển thị trạng thái là Bản nháp
* Giải thích:
- Trường Mã hợp đồng được sử dụng để nhập mã hợp đồng. Dữ liệu trong trường này sẽ hiển thị tập dữ liệu trong mục 1.10.
- Trường Tên nhân viên được sử dụng để chọn Nhân viên liên quan đến hợp đồng. Dữ liệu trường này được lấy từ thiết lập trong mục 4.
- Trường Loại hợp đồng được sử dụng để chọn loại hợp đồng. Dữ liệu trường này lấy giá trị từ cài đặt trong mục 1.1.
- Trường Trạng thái được sử dụng để chọn trạng thái của hợp đồng. Trạng thái này chỉ được sử dụng để hiển thị và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của hệ thống.
- Trường Ngày hiệu lực được sử dụng để chọn ngày hiệu lực của hợp đồng. Dữ liệu trường này chỉ được chọn và hiển thị, không ảnh hưởng đến quá trình xử lý của hệ thống.
- Trường Ngày hết hạn được sử dụng để chọn ngày hết hạn của hợp đồng. Dữ liệu trường này chỉ được chọn và hiển thị và không ảnh hưởng đến quá trình xử lý của hệ thống.
- Trường Lương và phụ cấp theo giờ hoặc tháng được sử dụng để chọn phụ cấp theo giờ hoặc theo tháng. Dữ liệu trường này chỉ được chọn và hiển thị và không ảnh hưởng đến quá trình xử lý của hệ thống.
- Danh sách Lương & Phụ cấp được sử dụng để chọn dữ liệu liên quan đến lương và phụ cấp cho hợp đồng của nhân viên. Dữ liệu trong trường này được lấy từ cài đặt trong 1.2 và 1.3.
- Trường Ngày ký được sử dụng để chọn ngày ký hợp đồng. Dữ liệu trường này chỉ được chọn và hiển thị và không ảnh hưởng đến quá trình xử lý của hệ thống.
- Trường Người ký duyệt được sử dụng để chọn người đã ký hợp đồng . Dữ liệu trường này chỉ được chọn và hiển thị, không ảnh hưởng đến quá trình xử lý của hệ thống.
- Trường Đính kèm được sử dụng để tải lên các tệp đính kèm liên quan đến hợp đồng, nếu có. Dữ liệu đã tải lên sẽ được hiển thị khi xem chi tiết hợp đồng.
2. Xem thông tin hợp đồng
- Bước 1: Chọn dòng dữ liệu tương ứng cần xem thông tin -> Chọn Xem
- Bước 2: Hệ thống sẽ mở rộng thông tin chi tiết của hợp đồng tương ứng
* Lưu ý: Trường Chữ ký của sẽ hiển thị tên của đại diện công ty đã ký hợp đồng với nhân viên
- Bước 3: Để ký bản mềm hợp đồng -> Chọn tab Hợp đồng -> Chọn Xem
* Lưu ý: Chức năng ký trên màn hình Hợp đồng này chỉ dành cho quản lý hoặc nhân viên có chức vụ cao như trưởng phòng, giám đốc và được phân quyền mới có thể thực hiện các thao tác ký mềm trên hệ thống.
- Bước 4: Chọn chức năng Ký tên để ký bản mềm hoặc chọn Tải xuống để tải bản mềm hợp đồng về máy tính
* Chú ý:
Phần chữ ký của nhân viên sẽ được nhân viên thực hiện khi đăng nhập vào tài khoản của mình và xem chi tiết tại màn hình Hợp đồng trong tài khoản của nhân viên
Khi chữ ký số thành công, hệ thống sẽ hiển thị lịch sử bao gồm thông tin người ký, ngày ký, tài khoản ký và địa chỉ IP. Nếu bạn ký bản mềm, chỉ cần thay đổi trạng thái hợp đồng thành Đã ký.
3. Chỉnh sửa thông tin hợp đồng
Chọn dòng dữ liệu tương ứng cần chỉnh sửa thông tin -> Chọn Chỉnh sửa
4. Xóa hợp đồng
Cách 1: Xóa một -> Chọn Xóa
Phương pháp 2: Xóa nhiều dữ liệu
- Bước 1: Tại màn hình -> Tiến hành chọn dữ liệu cần xóa -> Chọn chức năng Xóa nhiều
- Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình Thao tác hàng loạt -> Nếu bạn chắc chắn muốn xóa toàn bộ dữ liệu đã chọn, chọn Xóa hàng loạt -> Sau đó chọn Xác nhận
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận, khi bạn chắc chắn muốn xóa dòng dữ liệu, chọn Xác nhận hoặc chọn Đóng để hủy thao tác
Phương pháp 3: Xóa toàn bộ dữ liệu
- Có thể chọn xem Tất cả và tích chọn Tất cả để Xóa nhiều