Khối lượng công việc của nhân viên

Module Tùy chỉnh khối lượng công việc là công cụ giúp doanh nghiệp thiết lập, giám sát và tối ưu hóa lịch làm việc của từng nhân viên hoặc nhóm. Thay vì quản lý rời rạc qua Excel hay email, toàn bộ dữ liệu về giờ làm việc, ngày nghỉ và lịch trình được tập trung trên một nền tảng duy nhất – giúp giảm sai sót, tăng hiệu suất và cải thiện trải nghiệm quản lý.

1. Nguyên tắc hoạt động

Hệ thống được xây dựng dựa trên 3 nguyên tắc cốt lõi:

• Tập trung thông tin: Mọi dữ liệu về giờ làm việc, ngày nghỉ, nhân viên ngoại lệ đều nằm trên một giao diện duy nhất.

• Minh bạch & linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh khối lượng công việc theo từng ngày, từng người, từng nhóm.

• Tự động hóa & đồng bộ: Tích hợp với các module khác như chấm công, lương, hiệu suất để đảm bảo tính nhất quán.

2. Các thành phần chính

2.1 Lịch làm việc trong tuần

• Chọn ngày làm việc tiêu chuẩn (Thứ hai đến Thứ sáu).

• Loại trừ Thứ bảy và Chủ nhật nếu không áp dụng.

2.2 Khối lượng công việc chuẩn

• Thiết lập số giờ làm việc mỗi ngày (ví dụ: 8 giờ).

• Áp dụng cho toàn bộ nhân viên hoặc tùy chỉnh theo từng cá nhân.

2.3 Nhân viên ngoại lệ

• Cho phép chọn những người có lịch làm việc khác biệt.

• Hữu ích cho các vị trí đặc thù hoặc theo ca.

2.4 Ngày lễ & nghỉ phép

• Quản lý danh sách ngày lễ quốc gia.

• Tự động loại trừ khỏi lịch làm việc và khối lượng công việc.

3. Quy trình sử dụng

1. Cấu hình lịch làm việc chung: Chọn ngày làm việc, số giờ chuẩn.

2. Tùy chỉnh theo nhân viên: Gán lịch riêng cho nhân viên ngoại lệ.

3. Thiết lập ngày lễ: Nhập danh sách ngày nghỉ chính thức.

4. Lưu & đồng bộ: Hệ thống tự động cập nhật vào các module liên quan.

4. Lợi ích thực tiễn

• Giảm 30–50% thời gian quản lý lịch làm việc.

• Tăng tính minh bạch và trách nhiệm cá nhân.

• Đảm bảo dữ liệu chính xác cho tính lương và đánh giá hiệu suất.

• Linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

5. Giao diện trực quan

Người dùng có thể dễ dàng thao tác qua giao diện bảng:

• Gán số giờ làm việc theo từng ngày.

• Chọn nhanh nhân viên, nhóm hoặc phòng ban.

• Lưu thay đổi chỉ với một cú nhấp chuột.