Module Kan ban dự án trong GoClick giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình triển khai dự án, từ lúc lên kế hoạch đến khi hoàn thành. Với giao diện trực quan dạng bảng Kanban, người dùng dễ dàng nắm bắt trạng thái & thay đổi trạng thái từng nhiệm vụ bằng việc kéo thả, phân công thành viên và cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
1. Cấu trúc giao diện
Giao diện được chia thành các cột trạng thái:
-
Chưa bắt đầu – Dự kiến Nhiệm vụ chưa triển khai, đang trong giai đoạn lên kế hoạch.
-
Đang triển khai – Dự kiến Nhiệm vụ đang được thực hiện, có thể chia thành nhiều giai đoạn.
-
Kết thúc – Dự kiến Nhiệm vụ đã hoàn thành theo kế hoạch.
-
Không tìm thấy nhiệm vụ Dành cho các nhiệm vụ không hợp lệ hoặc đã bị xóa.
2. Tính năng chính
2.1 Quản lý nhiệm vụ theo trạng thái
-
Di chuyển nhiệm vụ giữa các cột bằng thao tác kéo thả.
-
Cập nhật tiến độ nhanh chóng, trực quan.
2.2 Phân công thành viên
-
Gán người phụ trách cho từng nhiệm vụ.
-
Lọc theo thành viên, khách hàng hoặc nhóm.
2.3 Thiết lập thời gian
-
Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng nhiệm vụ.
-
Hệ thống tự động tính toán thời lượng và cảnh báo trễ hạn.
2.4 Bộ lọc thông minh
-
Lọc nhiệm vụ theo trạng thái, người thực hiện, khách hàng.
-
Tìm kiếm nhanh theo tên dự án hoặc từ khóa liên quan.
3. Quy trình sử dụng
-
Tạo nhiệm vụ mới: Nhập tên, người phụ trách, thời gian bắt đầu/kết thúc.
-
Phân loại trạng thái: Gán nhiệm vụ vào cột phù hợp (chưa bắt đầu, đang triển khai…).
-
Theo dõi tiến độ: Cập nhật trạng thái khi có thay đổi.
-
Hoàn tất & lưu trữ: Di chuyển nhiệm vụ sang “Kết thúc – Dự kiến” khi hoàn thành.
4. Lợi ích cho doanh nghiệp
-
Tăng khả năng kiểm soát tiến độ dự án.
-
Giảm sai sót trong phân công nhiệm vụ.
-
Tối ưu hóa thời gian triển khai và phản hồi.
-
Cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban và thành viên.