Kênh Woocommerce (Phần 2)

Tải đơn hàng: tải đơn hàng từ Woo về CRM. Đơn hàng sẽ hiển thị trong Bán hàng đa kênh -> Đơn hàng. 
Tải sản phẩm: tải sản phẩm từ Woo về CRM.
Các sản phẩm sẽ hiển thị trong mô-đun Kho hàng hoặc mô-đun Mua hàng -> Sản phẩm. 
Tải sản phẩm Nhấp vào nút Tải xuống -> Nhấp vào nút Sản phẩm : hàng tồn kho, danh mục và thuế suất VAT của sản phẩm sẽ được tải xuống.

- Đối với danh mục , vì Woo cho phép bạn chọn nhiều danh mục nhưng trong CRM bạn chỉ có thể chọn 1 danh mục, vì vậy chúng ta sẽ chỉ tải xuống danh mục đầu tiên của sản phẩm. 

- Đối với thuế , trong form Thêm sản phẩm trên WooCommerce, chúng ta chỉ có thể chọn loại thuế, trong khi mỗi loại thuế lại bao gồm nhiều mức thuế suất, nên mặc định chúng ta sẽ lấy mức thuế suất đầu tiên để tải về

Lưu ý : Để có thể tải sản phẩm xuống CRM, sản phẩm trên Woo phải có SKU và SKU của sản phẩm không thể bị sao chép.

Tải xuống đơn hàng 

Trước khi tải đơn hàng xuống CRM, trước tiên bạn phải tải sản phẩm xuống bằng cách sử dụng chức năng tải sản phẩm ở trên

• Bước 1. Cấu hình trạng thái đơn hàng được đồng bộ: Vào Cài đặt -> Cài đặt đơn hàng -> Trạng thái đơn hàng được phép đồng bộ: chọn trạng thái đơn hàng được phép đồng bộ lên CRM -> Lưu

• Bước 2. Cấu hình tự động tạo hóa đơn Trường hợp 1: Không tự động tạo hóa đơn Nếu tùy chọn Bật đồng bộ hóa đơn tự động không được bật, sau khi tải đơn hàng xuống, sẽ không có hóa đơn nào được tạo từ những đơn hàng này.
  
  
  Trường hợp 2: Tự động tạo hóa đơn. Nếu tùy chọn "Bật đồng bộ hóa đơn tự động" được bật, sau khi tải đơn hàng, hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn cho đơn hàng này. Trạng thái của hóa đơn sẽ phụ thuộc vào trạng thái thanh toán của đơn hàng trên Woo.
  

  

  Nếu bạn chọn một ngày tại Hóa đơn được đồng bộ hóa trên Woocommerce sẽ được đặt ngày đến hạn vào ngày "X" hàng tháng , hóa đơn được tạo sẽ có ngày đến hạn vào ngày đã chọn trước.
  Ví dụ, hóa đơn được tạo tự động từ đơn hàng Woo sẽ mặc định là ngày 28 của tháng hiện tại làm Ngày đến hạn
  
  
  

• Bước 3. Đồng bộ đơn hàng từ Woo lên CRM Điều kiện: sản phẩm phải có trên cả cửa hàng Woo và CRM Vào cửa hàng Woo -> nhấn nút Tải xuống -> nhấn nút Đơn hàng

  
  
  

• Bước 4. Tạo phiếu xuất kho

  • Nếu không được cấu hình để tự động tạo biên lai giao hàng sau khi hóa đơn được tạo: Tạo phiếu xuất kho khi Hóa đơn được tạo (Kho hàng/Cài đặt chung) . ⇒ Biên lai giao hàng không được tạo sau khi đơn hàng tạo hóa đơn.

  • Nếu cấu hình tự động tạo ghi chú phát hành sau khi hóa đơn được tạo: Tạo ghi chú phiếu xuất kho khi Hóa đơn được tạo (Mô-đun Kho hàng/Cài đặt chung)
    
    

  • Nếu sản phẩm trong đơn hàng còn đủ hàng, biên lai giao hàng cũng sẽ tự động được tạo và được chấp thuận theo mặc định.
    
    

  • Nếu sản phẩm trong đơn hàng không có trong kho, biên lai giao hàng sẽ không được tự động tạo.
    
    

• Bước 5. Tạo Danh sách đóng gói và thay đổi trạng thái lô hàng thành Đã giao sản phẩm. Thay đổi trạng thái giao hàng của Danh sách đóng gói hoặc phiếu giao hàng thành Đã giao hoặc Đã nhận → trạng thái lô hàng thay đổi thành Đã giao sản phẩm.