Bộ dữ liệu trong Quy trình nghỉ việc sẽ được sử dụng trong Menu Thủ tục nghỉ việc của mô-đun Quản lý nhân sự
1. Tạo quy trình nghỉ việc mới
Mỗi phòng ban sẽ có quy trình thoát khác nhau. Để tạo quy trình mới, hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn chức năng Thêm có trong Quy trình nghỉ việc
- Bước 2: Hệ thống sẽ mở ra màn hình Thêm quy trình nghỉ việc -> Tiến hành nhập dữ liệu -> Sau đó chọn Lưu
* Lưu ý: Dữ liệu trường phòng ban sẽ được lấy từ Thiết lập Mô-đun -> Quản lý nhân sự -> Sơ đồ tổ chức
- Bước 3: Sau khi lưu dữ liệu tại màn hình Thêm quy trình nghỉ việc, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Cấu hình để thực hiện các bước bổ sung trong quy trình nghỉ việc. Chọn chức năng THÊM để thêm một bước vào quy trình (chuyển sang Bước 4) hoặc chọn chức năng QUAY LẠI MENU CÀI ĐẶT để trở về màn hình chính hiển thị danh sách kiểm tra sa thải với dòng dữ liệu đã tạo trước đó.
- Bước 4: Khi chọn chức năng Thêm, hệ thống sẽ hiển thị các trường thông tin như Tên các bước trong quy trình thoát và người chịu trách nhiệm thực hiện thao tác này. Sau khi nhập xong dữ liệu, chọn Lưu để lưu dữ liệu vừa thao tác.
* Lưu ý: Dữ liệu trong trường Người phụ trách xử lý sẽ được lấy từ menu Hồ sơ nhân sự của mô-đun Quản lý nhân sự. Nhân viên được chọn sẽ có quyền cập nhật thông tin nghỉ việc tương ứng với bộ phận phụ trách.
2. Xem quy trình nghỉ việc
- Bước 1: Chọn dòng dữ liệu tương ứng -> Chọn chức năng Xem -> Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Cấu hình Quy trình nghỉ việc
- Bước 2: Tại màn hình Cấu hình quy trình nghỉ việc -> Bạn có thể chỉnh sửa thêm dữ liệu cho quy trình. Chọn Chỉnh sửa 
hoặc Xóa 
một bước trong quy trình.
3. Chỉnh sửa thông tin Quy trình nghỉ việc
4. Xóa bỏ Quy trình nghỉ việc
5. Xuất Quy trình nghỉ việc
Cách 1: Để xuất toàn bộ dữ liệu của Quy trình nghỉ việc -> chọn chức năng hiển thị -> Chọn Tất cả -> Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu có trong Quy trình nghỉ việc -> Sau đó chọn chức năng Xuất -> Chọn loại file muốn xuất.
Cách 2: Để xuất dữ liệu theo điều kiện tìm kiếm -> Nhập dữ liệu tìm kiếm vào chức năng Tìm kiếm -> Dữ liệu sẽ được lọc theo điều kiện tìm kiếm và hiển thị trên danh sách -> Sau đó chọn chức năng Xuất -> Chọn loại file muốn xuất