Dùng để tạo ca làm việc cho nhân viên. Ca làm việc sẽ được hiển thị trên Bảng Ca làm việc và trang Chấm công . Nhân viên sẽ Đăng ký vào/ra theo ca làm việc.
Tạo ca
Bước 1. Vào menu Quản lý ca trong mô-đun Chấm công từ thanh bên trái
Bước 2. Nhấp vào nút Mới
Bước 3. Trong cửa sổ bật lên Ca làm việc mới , hãy điền các thông tin sau:
- Phòng ban: chọn một hoặc nhiều phòng ban. Nếu không chọn, ca làm việc sẽ được áp dụng mặc định cho tất cả các phòng ban.
- Vai trò: chọn một hoặc nhiều vai trò. Nếu không chọn, ca làm việc sẽ được áp dụng mặc định cho tất cả các vai trò. Nếu bạn chọn cả Bộ phận và Vai trò , ca làm việc sẽ được áp dụng cho những nhân viên thuộc cả Bộ phận và Vai trò đã chọn.
- Nhân viên: chọn các thành viên nhân viên để phân công ca này
- Từ ngày : nhập ngày bắt đầu ca làm việc
- Đến ngày : nhập ngày kết thúc ca làm việc.
- Lặp lại hàng tuần : bật tùy chọn này nếu ca làm việc lặp lại hàng tuần.
- Khoảng thời gian cụ thể : bật tùy chọn này để cấu hình những ngày trong tuần mà ca làm việc sẽ được áp dụng.
- Nhấp đúp vào một ô trong Chi tiết ca làm việc và chọn một loại ca làm việc.
Bước 4. Nhấp vào Lưu để tạo ca làm việc.
Sau khi ca làm việc được tạo, hệ thống sẽ tính toán số lượng yêu cầu chấm công và nghỉ phép dựa trên ca làm việc được phân công.