Thiết lập các phương pháp liên quan đến chấm công, khóa API Google Map , cấu hình Tháng bắt đầu cho chu kỳ nghỉ phép năm và cấu hình giờ trong ngày để tự động gửi thông báo hết hạn phê duyệt. 
Đăng ký vào
Chỉ áp dụng cho Biểu mẫu bảng chấm công là Bảng chấm công thủ công
- Người nhận các thông báo điểm danh: chọn người nhận thông báo khi nhân viên Đăng ký vào/ra. Nếu không chọn ai, sẽ không có ai nhận được thông báo khi nhân viên Đăng ký vào/ra.
- Cho phép chỉnh sửa thời gian Đăng ký vào/ra: nếu được bật, cho phép nhân viên chọn thời gian Đăng ký vào/ra.
Nếu không, thời gian mặc định sẽ được hệ thống sử dụng
- Cho phép chọn ngày cũ hơn: Nếu được kích hoạt, nhân viên có thể Đăng ký vào/ra cho những ngày trước đó .
Nếu không thì những ngày trước đó sẽ bị vô hiệu hóa
- Cho phép điểm danh theo tọa độ: nếu được kích hoạt, menu Nơi làm việc sẽ được hiển thị.
- Cho phép chấm công theo tuyến: nếu được kích hoạt, menu Tuyến đường làm việc sẽ hiển thị.
Lưu ý: nếu bạn chọn cảCho phép chấm công theo tuyến đườngvàCho phép chấm công theo tọa độ=> Nếu nhân viên đã được phân công vào một nơi làm việc, nhưng nhân viên đó cũng có tuyến đường vào bất kỳ ngày nào, hãy ưu tiên chấm công theo tuyến đường. - Tự động Checkout: dùng để tự động checkout trong trường hợp nhân viên quên checkout. Có 3 cách để tự động checkout:
- Sau X giờ kết thúc ca làm việc: tự động Checkout sau X giờ kể từ khi ca làm việc kết thúc
- Thời gian đăng nhập + X giờ: tự động Checkout sau X giờ kể từ thời điểm đăng nhập vào hệ thống
- Sau khi check in + X giờ: tự động Checkout sau X giờ kể từ thời điểm nhận phòng
- X giờ được đặt ở trường Giá trị của X. X có phạm vi từ 1 đến 24
- Gửi thông báo cho người dùng nếu quên check in: Đặt thời gian thông báo nhắc nhở khi nhân viên quên check-in .
- Nếu tùy chọn này được chọn : gửi thông báo cho nhân viên sau X phút kể từ khi bắt đầu ca làm việc và thông báo này được cài đặt sẵn trong trường Sau.
- Nếu tùy chọn này không được chọn : không gửi thông báo khi nhân viên quên điểm danh
- Gửi email cho khách hàng khi nhân viên check in/out tại vị trí khách hàng:
- Nếu được chọn: Khách hàng sẽ nhận được thông báo khi nhân viên làm thủ tục Đăng ký vào/ra tại điểm tuyến liên kết với khách hàng đó (chỉ những điểm tuyến có Liên quan đến mới là Khách hàng)
- Nếu không được chọn: khách hàng sẽ không nhận được thông báo qua email khi nhân viên làm thủ tục Đăng ký vào/ra theo tuyến đường (khi điểm tuyến đường đã liên kết với khách hàng)
- Cho phép nhân viên tạo Điểm làm việc:
- Nếu được chọn: cho phép nhân viên tạo điểm tuyến
- Nếu không được chọn: nhân viên không thể tạo điểm tuyến đường
Quản lý tuyến
Khai báo khóa API bản đồ Google để sử dụng cho menu Lộ trình làm việc (chấm công theo lộ trình), xác định vị trí theo tọa độ.
Nghỉ thường niên
Tháng bắt đầu cho chu kỳ nghỉ phép năm: giá trị này được sử dụng để thiết lập định mức nghỉ phép. Dùng để thiết lập số ngày nghỉ phép trong mỗi chu kỳ năm.
Ví dụ, tháng bắt đầu chu kỳ là tháng 3 năm 2025, thời hạn sử dụng là đến cuối tháng 2 năm sau. Sau thời gian này, số ngày nghỉ phép tối đa trong năm và số ngày nghỉ phép còn lại sẽ được đặt lại về 0.
Cron Job
Giờ trong ngày để thực hiện tự động gửi thông báo hết hạn phê duyệt: thiết lập thời gian cố định trong ngày để hệ thống tự động gửi thông báo đến người phê duyệt khi phê duyệt hết hạn.
Ví dụ, nhập 3 vào Giờ trong ngày để thực hiện tự động gửi thông báo hết hạn phê duyệt --> Thông báo được gửi vào lúc 3 giờ sáng hàng ngày.