Tìm kiếm các bài viết về Kiến thức chuyên môn

Yêu cầu mua hàng

Dùng để tạo yêu cầu mua hàng. Sau khi yêu cầu mua hàng có trạng thái "Đã duyệt", nó có thể được chia sẻ với nhà cung cấp.

Trong trường hợp yêu cầu mua hàng có trạng thái là Bản nháp hoặc Bị từ chối, yêu cầu mua hàng đó không thể được chia sẻ với nhà cung cấp.

Tạo yêu cầu mua hàng

  • Bước 1. Tạo quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng (nếu cần) tại phần cài đặt phê duyệt .
  • Bước 2. Vào menu Yêu cầu mua hàng trong mô-đun Mua hàng từ thanh bên trái -> Nhấp vào nút Mới
    +72eWAAAABklEQVQDALXPo6Ulq7z2AAAAAElFTkSuQmCC
  • Bước 3. Trên trang Thêm yêu cầu mua hàng mới, hãy điền các thông tin sau:
    yeGKXkAAAAGSURBVAMA6TrePXM6oRoAAAAASUVORK5CYII=
    1. Nhập Tên phiếu yêu cầu.
    2. Chọn Dự án.
    3. Bạn có thể tạo yêu cầu mua hàng từ Báo giá bán hàng hoặc Hóa đơn bán hàng và các mặt hàng có sẵn hoặc nhập tên tùy ý cho các mặt hàng chưa được xác định.
    Báo giá bán hàng : lấy các báo giá có trạng thái Bản nháp, Đã gửi, Hết hạn, Đã chấp nhận (ngoại trừ Đã từ chối).
    Hóa đơn bán hàng : Lấy tất cả các hóa đơn ngoại trừ hóa đơn có trạng thái Bản nháp và Đã hủy.
    4. Chọn Đơn vị tiền.
    5. Chọn Phòng ban.
    6. Chọn Người đề nghị.
    7. Chọn Chia sẻ đến các đối tác: Sau khi yêu cầu mua hàng được chọn Đã duyệt ⇒ nhà cung cấp có thể xem yêu cầu mua hàng này trong cổng thông tin của họ.
    8. Nhập Mô tả.
  • Bước 4. Nhấp vào nút Lưu .
  • Bước 5. Phê duyệt yêu cầu mua hàng (nếu có quy trình phê duyệt)
    1. Chọn Yêu cầu mua hàng là Chưa được phê duyệt -> Nhấp vào Xem
    2. Nhấp vào Gửi yêu cầu phê duyệt ⇒ thông báo cho bạn rằng yêu cầu phê duyệt đã được gửi thành công. Người phê duyệt sẽ nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt qua email và trang web
    qdPIuAAAAAZJREFUAwCnY1i+cvR2fAAAAABJRU5ErkJggg==
    3. Đăng nhập vào tài khoản người phê duyệt -> nhấp vào thông báo yêu cầu phê duyệt -> Nhấp vào nút Phê duyệt -> nhập nội dung vào trường Lý do (nếu có) -> chọn Phê duyệt hoặc Từ chối . ⇒ Thông báo phê duyệt thành công ⇒ Người tạo Yêu cầu Mua hàng sẽ nhận được thông báo.
    VOaeAAAABklEQVQDAJ0lRzPHJm7IAAAAAElFTkSuQmCC
  • Bước 6. Sau khi trạng thái yêu cầu mua hàng được phê duyệt -> cho phép Xem PDF, Gửi email yêu cầu báo giá và Chia sẻ yêu cầu mua hàng cho nhà cung cấp
    9kF77XAAAABklEQVQDAOFPxOnVJ89YAAAAAElFTkSuQmCC

Gửi email yêu cầu báo giá

  • Bước 1. Chọn Yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt -> Nhấp chuột 07R5fBv8fDAW1YWMMIAAAAASUVORK5CYII=
  • Bước 2. Trong cửa sổ bật lên "Gửi yêu cầu mua hàng" , hãy điền các thông tin sau: 
    4IirK7fE0AAAAASUVORK5CYII=
    1. Chọn người liên hệ để gửi yêu cầu mua hàng này
    2. Chọn/bỏ chọn "Đính kèm tệp PDF yêu cầu mua hàng"
    3. Nhập nội dung bổ sung 
  • Bước 3. Nhấp vào Gửi
    0exBhMAAAAGSURBVAMAzQ7FbMpSfscAAAAASUVORK5CYII=

Chia sẻ yêu cầu mua hàng đến đối tác

Bước 1. Chọn Yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt -> Nhấp chuột cDgkyvzkjMW55RMPK2MvpQgwG0zQBCUReIJ7-xs30yGTFziLKi518vYdDmkzy2ddmj7RAQc-1-nKqHjFdFPmlnYfqmCMscCeb9I5U8AzuZfB6j07RAuU97gCeQ9H3uS6j1fzzoDBFm5y5eGC8r6MTw

Bước 2. Trong mục Chia sẻ yêu cầu mua hàng cho đối tác, chọn đối tác và nhấp vào nút Chia sẻ.
oRDciAAAABklEQVQDAErudiCjvNAlAAAAAElFTkSuQmCC

==> Các nhà cung cấp này sẽ thấy yêu cầu mua hàng này trên cổng thông tin của họ.

Chi tiết yêu cầu mua hàng

Bao gồm thông tin về yêu cầu mua hàng và các báo giá liên quan. 
zFc5FwAAAAGSURBVAMARmuF6dO9fpwAAAAASUVORK5CYII=

  • Bước 1. Vào menu Yêu cầu mua hàng trong mô-đun Mua hàng từ thanh bên trái.
  • Bước 2. Chọn yêu cầu mua hàng và nhấp vào Xem yaJjwwAAAAGSURBVAMATCZPCsxUDG0AAAAASUVORK5CYII=
    So sánh Báo giá: hiển thị tất cả các báo giá được tạo từ yêu cầu mua hàng. Được sử dụng để so sánh báo giá của các nhà cung cấp. 
    BnKx6AAAABklEQVQDANaPapFHLvFpAAAAAElFTkSuQmCC

Bạn có thấy bài viết này hữu ích không?

Các bài viết liên quan