Tạo quy trình phê duyệt cho các loại: Yêu cầu mua hàng , Đơn đặt hàng , Báo giá , Yêu cầu thanh toán và Hóa đơn mua hàng.
Thêm cài đặt phê duyệt mới
Để thêm quy trình phê duyệt mới cho tổ chức của bạn:
- Bước 1. Vào menu Cài đặt trong menu Mua hàng ở thanh bên trái .
- Bước 2. Chọn menu Phê duyệt -> Nhấp vào nút Thêm phê duyệt mới.
- Bước 3. Trên trang Cài đặt phê duyệt mới, hãy điền các thông tin sau:
- Nhập chủ đề.
- Chọn mục liên quan: bao gồm Yêu cầu mua hàng, Đơn đặt hàng, Báo giá, Hóa đơn mua hàng và Yêu cầu thanh toán.
- Chọn người phê duyệt: Nhân viên, Quản lý trực tiếp hoặc Quản lý phòng ban.
- Quản lý trực tiếp: người phê duyệt là quản lý trực tiếp của người tạo giao dịch.
- Quản lý phòng ban : người phê duyệt là trưởng phòng ban của nhân viên đã tạo giao dịch.
Quản lý trực tiếp, Quản lý phòng ban chỉ được hiển thị khi mô-đun Quản lý nhân sự được kích hoạt.
- Nhấp chuột
để thêm người phê duyệt khác vào quy trình.
Nhấp chuột
để xóa người phê duyệt khỏi quy trình.
- Bước 4. Nhấp vào nút Lưu.
Nếu bộ phận của người tạo giao dịch không có trưởng bộ phận, hoặc người tạo giao dịch không có người quản lý trực tiếp, sau khi gửi yêu cầu phê duyệt, người tạo giao dịch sẽ nhận được thông báo rằng không tìm thấy người phê duyệt.
