Tạo đơn đặt hàng và quy trình phê duyệt

Được sử dụng để tạo đơn đặt hàng gửi cho đối tác nhằm mục đích mua hàng.

Có thể tạo đơn đặt hàng mà không cần tạo yêu cầu mua hàng, báo giá nếu chức năng " Không tạo yêu cầu mua hàng, báo giá" được bật.
LI1Q0AAAAAZJREFUAwCXC3c022pGFgAAAABJRU5ErkJggg==

yBF9BAAAABklEQVQDAG7bGEgWW2B0AAAAAElFTkSuQmCC
p+hAAAAAElFTkSuQmCC

Đơn đặt hàng có thể được tạo từ các loại sau:

  • Đơn đặt hàng được tạo từ một mặt hàng hiện có.
  • Đơn đặt hàng được tạo từ báo giá
  • Đơn đặt hàng được tạo từ yêu cầu mua hàng
  • Đơn đặt hàng được tạo từ hóa đơn bán hàng

Tạo đơn đặt hàng

Bạn có thể tạo nhiều đơn đặt hàng từ một yêu cầu mua hàng, một báo giá hoặc một hóa đơn bán hàng.

  • Bước 1. Tạo quy trình phê duyệt cho Báo giá (nếu cần) tại phần cài đặt phê duyệt .
  • Bước 2. Vào menu Đơn đặt hàng trong mô-đun Mua hàng từ thanh bên trái -> Nhấp vào nút Tạo mới
  • Bước 3. Trên trang Thêm đơn đặt hàng, hãy điền các thông tin sau:
    p+hAAAAAElFTkSuQmCC
    1. Nhập mô tả đơn đặt hàng 
    2. Chọn đối tác
    3. Chọn yêu cầu mua hàng, báo giá, hóa đơn bán hàng hoặc mặt hàng có sẵn.
    Chọn một mặt hàng và nhấp zae6idlW+BUAAAAASUVORK5CYII= để thêm mặt hàng này vào báo giá. 
    FJfAAAABklEQVQDABsfKQ0c97zrAAAAAElFTkSuQmCC
    Nhấp 7lXqLO4hTC+KToAAAAASUVORK5CYII= để xóa mặt hàng này khỏi báo giá.
    MgCmcD1avAAAAABJRU5ErkJggg==
    4. Điền thông tin vận chuyển và các chi tiết cần thiết khác 
  • Bước 4. Nhấp vào nút Lưu .
  • Bước 5. Phê duyệt đơn đặt hàng (nếu có quy trình phê duyệt)
    1. Chọn đơn đặt hàng ở dạng Bản nháp -> Nhấp vào Xem
    2. Nhấp vào Gửi yêu cầu phê duyệt ⇒ thông báo cho bạn rằng yêu cầu phê duyệt đã được gửi thành công. Người phê duyệt sẽ nhận được thông báo yêu cầu phê duyệt qua email và trang web
    g7alxAAAABklEQVQDAIkvmvFUNjMYAAAAAElFTkSuQmCC
    3. Đăng nhập vào tài khoản người phê duyệt -> nhấp vào thông báo yêu cầu phê duyệt -> Nhấp vào nút Phê duyệt -> nhập nội dung vào trường Lý do (nếu có) -> chọn Phê duyệt hoặc Từ chối .
    9wErhUAAAABklEQVQDADAcUW3D1rgrAAAAAElFTkSuQmCC
    Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể cập nhật trạng thái báo giá thành đã phê duyệt , bị từ chối hoặc bị hủy .
    604KWFwAAAABJRU5ErkJggg==
  • Bước 6. Sau khi đơn đặt hàng được phê duyệt, đơn đặt hàng này sẽ được hiển thị trên cổng thông tin đối tác tương ứng 
  • Bước 7. Truy cập cổng thông tin đối tác -> Chọn menu Đơn đặt hàng -> xác nhận đơn đặt hàng này và cập nhật ngày giao hàng.
    RoAAAAASUVORK5CYII=
  • Bước 8. Cập nhật trạng thái giao hàng của đơn đặt hàng
    8AAAAAElFTkSuQmCC

Bạn có thấy bài viết này hữu ích không?