Phiếu lương hàng tháng được tạo trong màn hình này sẽ hiển thị số tiền chi tiết trong các tài khoản của nhân viên từ công thức tính toán trong màn hình Mẫu lương và từ dữ liệu được đồng bộ hóa từ hệ thống. Nếu bảng lương đã Đóng, trên màn hình Phiếu lương trong menu Quản lý Nhân sự, nhân viên có thể xem chi tiết lương hàng tháng của mình.
- Có thể tạo nhiều Phiếu lương mỗi tháng cho nhân viên
- Phiếu lương có thể được tạo theo kỳ mong muốn trong tháng (không thể tạo phiếu lương khác tháng)
- Trạng thái Mở phiếu lương được hiển thị khi bảng lương chưa được hoàn tất
- Chức năng
trên màn hình dùng để mở lại bảng lương Đã đóng
- Chức năng
trên màn hình được sử dụng để tải Phiếu lương về máy tính
1. Tạo Phiếu lương mới
- Bước 1: Vào menu Bảng lương nhân sự -> Chọn menu Phiếu lương -> Chọn chức năng Thêm.
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Phiếu lương mới -> Tiến hành nhập các giá trị cần thiết -> chọn Lưu để lưu thao tác vừa thực hiện hoặc chọn Đóng để đóng màn hình và hủy thao tác
* Ghi chú:
o Dữ liệu hiển thị trong trường Mẫu lương được lấy từ màn hình menu Mẫu lương.
o Dữ liệu Mẫu phiếu lương PDF được lấy trong Cài đặt Mẫu phiếu lương PDF
o Khoảng thời gian được sử dụng để chọn khoảng thời gian tạo phiếu lương
o Nghiệp vụ mở rộng: Nếu bạn chọn tính lương theo kỳ hạn, các giá trị của màn hình Hoa hồng, KPI, bảo hiểm,... không được tính theo kỳ hạn, bạn có thể tạo một cột mới để lưu công thức tính toán. giá trị của tham số
2. Xem công thức
- Bước 1: Tại màn hình Phiếu lương -> Chọn dòng tương ứng muốn xem -> Chọn Xem
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Excel chứa các trường dữ liệu đã chọn trong ô Chọn cột hiển thị trong ô phiếu lương và các giá trị đã tính toán và đồng bộ từ hệ thống -> Tiến hành chỉnh sửa các hằng số trường đã sử dụng -> Nhấn Lưu để lưu công thức vừa nhập
* Lưu ý: Chức năng Đóng Phiếu lương được sử dụng để đóng bảng lương
Có thể chỉnh sửa hoặc Xóa phiếu lương
