1. Tùy chỉnh cột Phiếu lương nhân viên
Chức năng tùy chỉnh cột Phiếu lương nhân viên được sử dụng để tạo các cột hiển thị trên màn hình phiếu lương nhân viên (Phiếu lương – Quản lý nhân sự)
- Bước 1: Chọn module Bảng lương nhân sự -> Cài đặt -> Chọn màn hình Tích hợp dữ liệu -> tích chọn chức năng Tích hợp mô-đun nhân sự
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị vùng Tùy chỉnh cột phiếu lương của nhân viên -> Chọn các trường muốn hiển thị tại màn hình Quản lý phiếu lương nhân viên (Phiếu lương – Quản lý nhân sự) -> Chọn Lưu
-> Kết quả:
* Ghi chú:
o Nếu bạn không muốn tích hợp dữ liệu Nhân sự vào Bảng lương nhân sự nhưng vẫn muốn thiết kế các trường hiển thị thì bạn chỉ cần tích chọn Tùy chỉnh cột phiếu lương của nhân viên và bỏ tích chọn Tích hợp mô-đun nhân sự (Hệ thống vẫn lưu vùng Tùy chỉnh cột phiếu lương của nhân viên)
o Nếu bạn không thiết kế cột Tùy chỉnh cột phiếu lương của nhân viên, hệ thống sẽ mặc định hiển thị Phiếu lương trên màn hình của nhân viên, các cột vẫn giống như trước.
Chọn biểu tượng để thêm cột
Chọn biểu tượng để xóa cột tương ứng
Trường bên cạnh tên cột được sử dụng để nhập số thứ tự để hiển thị cột trên màn hình quản lý Phiếu lương của nhân viên
2. Tạo mẫu PDF cho PDF của Phiếu lương
Màn hình Mẫu phiếu lương PDF được sử dụng để thiết kế Mẫu phiếu lương PDF sẽ được sử dụng cho Phiếu lương PDF
* Lưu ý: Sau khi có Mẫu Phiếu lương, chúng ta tiến hành tạo mẫu PDF. Vì mẫu PDF sẽ thuộc về Mẫu Phiếu lương tương ứng.
- Bước 1: Chọn màn hình Cài đặt -> Chọn Mẫu phiếu lương PDF -> Chọn chức năng Mẫu phiếu lương PDF mới
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Thêm mẫu phiếu lương PDF mới dùng để thiết kế mẫu PDF cho phiếu lương PDF
* Giải thích:
Trường Mẫu lương được lấy từ màn hình menu Mẫu lương
Khu vực trường hợp nhập có sẵn được sử dụng để chọn các giá trị cột hiển thị trên PDF -> Chọn giá trị và thiết kế trong khu vực NỘI DUNG
Nếu bạn không tạo mẫu PDF cho PDF của Phiếu lương, PDF sẽ hiển thị cùng một mẫu mặc định như thường lệ
-> Kết quả:
- Bước 3: Chọn màn hình menu Phiếu lương -> Chọn Thêm hoặc có thể sửa thông tin Phiếu lương cũ -> Chọn Mẫu lương -> Chọn Mẫu Phiếu lương PDF để khi tạo Phiếu lương và xem trên PDF thì PDF sẽ hiển thị giống như mẫu đã tạo.
* Tệp PDF của màn hình Phiếu lương (Quản trị viên và nhân viên) sẽ hiển thị giống như mẫu đã chọn
Sau khi Đóng phiếu lương, Phiếu lương có thể tải xuống mẫu. Bấm vào để tải xuống mẫu lương theo dạng PDF vừa cài đặt