Mô-đun Bảng lương Nhân sự -> Chọn menu Nhân viên
Lưu ý đối với menu Nhân viên, khi bạn đã nhập giá trị hoặc vừa đồng bộ giá trị, bạn phải chọn chức năng Lưu. Khi hệ thống chuyển sang chức năng Cập nhật, dữ liệu mới có thể được hiển thị trên màn hình Bảng lương.
- Màn hình này dùng để quản lý thu nhập của nhân viên .
- Dữ liệu tại màn hình này sẽ được sử dụng để tính toán màn hình menu Phiếu lương khi tạo Bảng lương
- Dữ liệu cột Mã hoàn thuế được lấy từ màn hình Hoàn thuế Thu nhập trong mục Cài đặt -> trường Hoàn thuế thu nhập -> Nhập mã hoàn thuế, khi đó nhân viên sẽ được hoàn thuế đúng giá trị của trường Tổng cộng tương ứng với Mã hoàn thuế đã nhập. Ví dụ: nếu nhân viên được hoàn thuế 2.000.000d, phiếu lương sẽ được tính theo công thức: (Tổng lương hoặc lương chịu thuế [lương trước thuế đã nhận] – Thuế thu nhập cá nhân) + 2.000.000đ = lương cuối cùng đã nhận.
- Dữ liệu cột Mức thuế thu nhập được mặc định hiển thị giá trị A biểu thị thuế thu nhập cá nhân, nếu không, giá trị của trường có thể bị xóa .
- Các cột hiển thị khác sẽ được lấy từ màn hình Danh sách Thu nhập trong Cài đặt.
* Lưu ý: Chức năng Sao chép được sử dụng để sao chép dữ liệu của tháng trước và hiển thị cho tháng hiện tại. Ví dụ, màn hình đang hiển thị danh sách tháng 10 và sử dụng chức năng Sao chép, hệ thống sẽ sao chép dữ liệu của tháng 3 để hiển thị cho tháng 10. Nếu tháng 9 không có dữ liệu, tháng 10 sẽ không hiển thị gì cả.
1. Không tích hợp với mô-đun nhân sự
Không tích hợp với mô-đun nhân sự, có hai cách để nhập dữ liệu vào màn hình:
1.1. Nhập giá trị thủ công
Tiến hành trỏ chuột vào ô cần sửa dữ liệu -> Nhập giá trị -> Chọn chức năng Lưu để lưu dữ liệu vừa thêm vào
1.2. Nhập giá trị
- Bước 1: Tại màn hình Nhân viên -> chọn chức năng Nhập Excel
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiện ra màn hình import -> Tiến hành chọn tháng muốn import dữ liệu (1) và chọn Tạo tập tin (2) -> Chọn chức năng Tập tin mẫu tải file excel về máy tính
* Ghi chú:
o Cần nhập đúng biểu mẫu dữ liệu đã tải xuống từ hệ thống
o Không thêm bất kỳ cột hoặc hàng nào vào tệp đã tải xuống để nhập vào hệ thống
o Chỉ các giá trị có ký hiệu CT1, CT2, Chức danh công việc, Địa chỉ cư trú, Mã hoàn thuế thu nhập, Mức thuế thu nhập,... - các cột có màu xanh lá cây.
o Không cập nhật giá trị cho các cột màu cam
o Giá trị CT1 và CT2 phải nhập giá trị số
o Ngày phải được nhập theo đúng định dạng “yyyy-mm-dd” - Năm-Tháng-Ngày - 2025-10-31
- Bước 3: Sau khi chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trên file excel -> Tiến hành chọn Chọn file để tải file lên hệ thống (4) -> chọn Nhập tập tin (5) để đẩy dữ liệu vào hệ thống. Nếu nhập không thành công, chuyển sang bước 4
- Bước 4: Nếu file có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo -> Chọn Tải file lỗi -> Tiến hành sửa lỗi -> Chọn file -> Nhập
2. Tích hợp với mô-đun nhân sự
Khi cho phép Tích hợp với mô-đun nhân sự, hệ thống sẽ hiển thị chức năng Đồng bộ dữ liệu dùng để đồng bộ dữ liệu với module Quản lý nhân sự
Khi đồng bộ với module Quản lý nhân sự, hệ thống sẽ tự động cập nhật các giá trị tương ứng có trong module Quản lý nhân sự như thời hạn hợp đồng, lương,...
Sau khi đồng bộ, có thể chỉnh sửa, lưu và nhập dữ liệu như bình thường
