Mô-đun Bảng lương Nhân sự -> Chọn menu Điểm danh
Lưu ý đối với menu Điểm danh, khi bạn đã nhập giá trị hoặc vừa đồng bộ giá trị, bạn phải chọn chức năng Lưu. Khi hệ thống chuyển sang chức năng Cập nhật, dữ liệu mới có thể được hiển thị trên màn hình Phiếu lương.
Màn hình này được sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên
- Dữ liệu tại màn hình này sẽ được sử dụng để tính toán màn hình menu Phiếu lương khi tạo bảng lương
Cột Thời gian làm việc thực tế của hợp đồng thử việc (giờ): Số giờ làm việc thực tế của hợp đồng thử việc -> So sánh với màn hình Nhân viên để biết nhân viên thuộc hợp đồng nào trong tháng đó -> Sau khi chọn chức năng Tính toán, hệ thống sẽ tính toán số giờ làm việc của hợp đồng thử việc để hiển thị trong cột này. Giá trị của trường này sẽ được sử dụng cho trường Hợp đồng thử việc của màn hình Phiếu lương.
Thời gian làm việc thực tế (giờ): số giờ làm việc thực tế của hợp đồng chính thức -> So sánh với màn hình Nhân viên để biết nhân viên thuộc hợp đồng nào trong tháng đó -> Sau khi chọn chức năng Tính toán, hệ thống sẽ tính số giờ làm việc của hợp đồng chính thức để hiển thị trong cột này. Giá trị của trường này sẽ được sử dụng cho trường Hợp đồng chính thức của màn hình Phiếu lương.
- Dữ liệu cột Thời gian nghỉ phép có lương (giờ): được sử dụng để nhập số giờ nhân viên không làm việc nhưng vẫn được hưởng lương (nghỉ có lương). Giá trị của trường này sẽ được sử dụng cho trường Thời gian nghỉ phép có lương trên màn hình Phiếu lương.
- Dữ liệu cột Thời gian nghỉ phép không lương (giờ): được sử dụng để nhập số giờ nhân viên không làm việc và không nhận lương. Giá trị của trường này sẽ được sử dụng cho trường Thời gian nghỉ phép không lương trên màn hình Phiếu lương.
Cột dữ liệu "Thời gian làm việc tiêu chuẩn trong tháng(giờ):" là trường thời gian làm việc tiêu chuẩn trong tháng mà nhân viên làm việc. Dữ liệu cột này được đồng bộ hóa từ giá trị "Thời gian làm việc tiêu chuẩn trong tháng" của màn hình Tích hợp dữ liệu trong Cài đặt. Giá trị của cột này sẽ được sử dụng cho trường "Thời gian làm việc tiêu chuẩn" của màn hình Phiếu lương.
-> Từ tất cả các trường trên, hệ thống sẽ tính toán số giờ làm việc của nhân viên trong tháng. Ví dụ: nếu làm việc 184 giờ/tháng, nhân viên sẽ nhận được 10.000.000, nhưng nếu chỉ làm việc 180 giờ, nhân viên sẽ chỉ nhận được 9.782.608.
1. Không Tích hợp mô-đun chấm công
1.1. Màn hình Điểm danh
Màn hình Điểm danh được sử dụng để tạo và quản lý chấm công của nhân viên
Chức năng Nghỉ phép trong Bảng chấm công được sử dụng để điều hướng đến màn hình Quản lý Nghỉ phép trong Bảng chấm công
1.1.1. Nhập giá trị theo cách thủ công
Tiến hành trỏ chuột vào ô cần sửa dữ liệu -> Nhập giá trị -> Chọn chức năng Lưu để lưu dữ liệu vừa thêm -> Sau đó chọn chức năng Tính toán để tính cho Thời gian làm việc thực tế, Thời gian nghỉ có lương và Thời gian nghỉ không lương
Các cột Thời gian nghỉ phép có lương và Thời gian nghỉ phép không lương có thể được đồng bộ hóa từ màn hình Quản lý nghỉ phép theo Bảng chấm công (trong chức năng Nghỉ phép theo Bảng chấm công) -> chọn Cập nhật và Tính toán để lưu giá trị đồng bộ hóa
1.1.2. Nhập Excel
Tại màn hình Điểm danh -> chọn chức năng Nhập Excel
1.2. Màn hình Quản lý nghỉ phép theo Bảng chấm công
Màn hình Quản lý bảng chấm công được sử dụng để tạo và quản lý thời gian nghỉ của nhân viên (nghỉ có lương và nghỉ không lương) để đồng bộ hóa với màn hình Chấm công
Vào màn hình Điểm danh -> Chọn chức năng Bảng chấm công Nghỉ phép -> Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Quản lý Bảng chấm công Nghỉ phép
Tiến hành trỏ chuột vào ô cần sửa dữ liệu -> Nhập giá trị -> Chọn chức năng Lưu để lưu dữ liệu vừa thêm -> Sau đó chọn chức năng Tính toán để tính cột Thời gian nghỉ phép có lương và Thời gian nghỉ phép không lương
Giá trị nhập sẽ theo công thức PL: số giờ nghỉ (ví dụ: PL:8) tương ứng với 8 giờ nghỉ phép có lương hoặc UPL: số giờ nghỉ (ví dụ: UPL:4) tương ứng với 4 giờ nghỉ không hưởng lương. Nếu bạn vừa nghỉ phép có lương và không hưởng lương, bạn có thể nhập một khoảng trắng cách nhau bằng dấu ; (ví dụ: PL:4;UPL:4)
2. Tích hợp mô-đun chấm công
Khi cho phép Tích hợp mô-đun chấm công, hệ thống sẽ hiển thị chức năng Đồng bộ dữ liệu dùng để đồng bộ dữ liệu với module Chấm công
Khi đồng bộ với module Chấm công, hệ thống sẽ tự động cập nhật các giá trị tương ứng có trong module Chấm công như số giờ làm việc trong ngày, ngày nghỉ lễ có lương, ngày nghỉ không lương, v.v.
Sau khi đồng bộ, chúng ta cũng có thể Chỉnh sửa, Lưu, Tính toán và Nhập dữ liệu như bình thường