Mẫu lương được tạo trên màn hình này sẽ được sử dụng cho màn hình menu Phiếu lương khi tạo bảng lương cho nhân viên
1. Tạo Mẫu lương mới
- Bước 1: Vào menu Bảng lương nhân sự -> Chọn menu Mẫu lương -> Chọn chức năng Thêm
- Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Mẫu lương mới -> Tiến hành nhập các giá trị cần thiết -> chọn Lưu để lưu thao tác vừa thực hiện hoặc chọn Đóng để đóng màn hình và hủy thao tác
* Ghi chú:
Ø Một nhân viên chỉ được chọn vào một mẫu lương, nếu nhân viên A đã được chọn vào mẫu lương 1 thì không thể chọn nhân viên A vào mẫu lương 2.
Ø Ngoại trừ nhân viên: nếu chọn nhân viên tương ứng thì khi lập bảng lương nhân viên sẽ không áp dụng được bảng lương này mà phải tạo bảng lương khác và chọn lại nhân viên này thì mới có thể lập bảng lương.
Ø Chọn cột hiển thị trong phiếu lương được lấy từ màn hình Cột dùng tính lương trong Cài đặt.
Ø Tên phòng ban được lấy từ menu Thiết lập -> Hỗ trợ -> Phòng ban
Ø Dữ liệu trong trường Nhân viên và Ngoại trừ nhân viên được lấy từ menu Thiết lập -> Nhân viên.
- Bước 3: Sau khi tạo xong biểu mẫu lương mới -> Hệ thống sẽ hiển thị màn hình biểu mẫu lương bao gồm các trường excel đã chọn trong ô Chọn cột hiển thị trong ô phiếu lương -> Sửa các trường sử dụng công thức tính toán (trường formula). -> Nhấn Lưu để lưu lại công thức đã nhập.
* Ghi chú:
o Các cột hiển thị dòng system không được phép nhập giá trị vì khi tạo bảng lương, hệ thống sẽ tiến hành lấy các giá trị có trong hệ thống để hiển thị.
o Các cột hiển thị dòng công thức formula -> nhập công thức để tính giá trị cho cột này
o Các cột hiển thị dòng Hằng số constant -> tiến hành nhập hằng số để hiển thị giá trị cho cột này khi tạo bảng lương
o Chức năng Download được sử dụng để tải xuống tệp excel này
o Chức năng Back được sử dụng để trở về màn hình chính
Có thể chỉnh sửa và xóa phiếu lương: