Chọn đơn đặt hàng để xem chi tiết và nhấp vào Xem.
Nhấp vào Làm mới giá trị đơn hàng để cập nhật giá trị đơn hàng theo giá mua hiện tại của mặt hàng. Nút này chỉ hiển thị khi đơn đặt hàng có trạng thái Bản nháp, Bị từ chối và Bị hủy.
Hồ sơ thanh toán
Cho phép thanh toán trực tiếp cho đơn đặt hàng này và ghi lại các giao dịch thanh toán hóa đơn liên quan đến đơn đặt hàng này với điều kiện đơn đặt hàng đã được phê duyệt. Có 2 trường hợp:
- Trong trường hợp đơn đặt hàng không có hóa đơn mua hàng, khi tạo thanh toán, hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn mua hàng cho đơn đặt hàng đó với số tiền mà người dùng đã nhập trong yêu cầu thanh toán.
Bước 1. Tạo quy trình phê duyệt cho yêu cầu thanh toán (nếu cần) tại cài đặt phê duyệt .
Bước 2. Vào chi tiết đơn đặt hàng -> Chọn tab Hồ sơ thanh toán -> nhấp vào nút Thanh toán.
Bước 3. Nhập số tiền cần thanh toán, chọn Ngày thanh toán và Phương thức thanh toán -> sau đó nhấp vào Lưu.
Bước 4. Vào chi tiết thanh toán để kiểm tra trạng thái thanh toán.
Bước 5. Gửi yêu cầu phê duyệt và tiến hành phê duyệt theo quy trình đã thiết lập.
- Trong trường hợp đơn đặt hàng đã có hóa đơn, khi nhấn vào nút Thanh toán, hóa đơn mua hàng sẽ tự động được điền vào để thanh toán.
Bước 1. Tạo quy trình phê duyệt cho yêu cầu thanh toán (nếu cần) tại cài đặt phê duyệt .
Bước 2. Vào chi tiết đơn đặt hàng -> Chọn tab Hồ sơ thanh toán -> nhấn vào nút Thanh toán.
Bước 3. Chọn hóa đơn mua hàng , nhập số tiền , chọn Ngày thanh toán và Phương thức thanh toán -> sau đó nhấn Lưu.
Bước 4. Vào chi tiết thanh toán để kiểm tra trạng thái thanh toán.
Bước 5. Gửi yêu cầu phê duyệt và tiến hành phê duyệt theo quy trình đã thiết lập.
Lời nhắc
Sử dụng chức năng này để đặt lời nhắc nhằm không quên các vấn đề liên quan đến đối tác.
Lời nhắc lịch sẽ được hiển thị trong thông báo trên web và chỉ được gửi đến những nhân viên được chọn.
Nếu có tùy chọn "Gửi thêm email cho lời nhắc này": lời nhắc sẽ được gửi qua email.
Bước 1. Vào tab Nhắc nhở -> nhấp vào Đặt lời nhắc báo giá
Bước 2. Điền các thông tin cần thiết và nhấp vào Lưu
Nhiệm vụ
Người mua tạo các nhiệm vụ liên quan đến đơn đặt hàng này. Đối tác không thể xem các nhiệm vụ này.
Thảo luận
Để thuận tiện hơn cho việc trao đổi giữa người mua và người bán, chúng tôi sử dụng tab Thảo luận để người mua và người bán nhập nội dung cần trao đổi. Cả người mua và người bán đều có thể xem bình luận của nhau. (Không cần phê duyệt đơn đặt hàng, người bán vẫn có thể xem được).
Khi quản trị viên hoặc đối tác gửi bình luận -> tin nhắn sẽ được gửi đến bên kia.
Ghi chú
Người mua tạo nhiều ghi chú liên quan đến đơn đặt hàng này. Đối tác không thể xem các ghi chú này.
Cho phép chỉnh sửa, xóa ghi chú
Tệp đính kèm
Dùng để đính kèm các tệp liên quan đến đơn đặt hàng này. Cả người mua và người bán đều có thể đính kèm tệp và xem tất cả các tệp đã đính kèm cho đơn đặt hàng này.