Mô-đun mạnh mẽ này đơn giản hóa và nâng cao khả năng tự động hóa tác vụ, cho phép bạn xác định các yếu tố kích hoạt, điều kiện và hiệu ứng cho quy trình làm việc. Hoàn hảo cho các nhóm muốn tăng năng suất, Trình quản lý tự động hóa đảm bảo các tác vụ được tự động hóa hiệu quả và phù hợp với mục tiêu của nhóm bạn.
Các kích hoạt được hỗ trợ:
- Thay đổi trạng thái nhiệm vụ: Được kích hoạt khi trạng thái của nhiệm vụ thay đổi thành giá trị được chỉ định.
- Ngày bắt đầu: Được kích hoạt khi ngày bắt đầu của nhiệm vụ khớp với ngày hiện tại.
- Ngày hoàn thành: Được kích hoạt khi ngày hoàn thành của nhiệm vụ trùng với ngày hiện tại.
- Thay đổi mức độ ưu tiên: Được kích hoạt khi mức độ ưu tiên của nhiệm vụ thay đổi thành giá trị được chỉ định.
- Ngày bắt đầu thay đổi: Được kích hoạt khi ngày bắt đầu của nhiệm vụ được cập nhật.
- Ngày hoàn thành đã thay đổi: Được kích hoạt khi ngày hoàn thành của nhiệm vụ được cập nhật.
- Tạo tác vụ: Được kích hoạt khi có tác vụ mới được tạo.
- Không hoạt động: Được kích hoạt khi một tác vụ không hoạt động trong một số ngày nhất định.
Hành động được hỗ trợ:
- Thay đổi trạng thái tác vụ: Tự động cập nhật trạng thái của tác vụ thành giá trị đã chỉ định.
- Thêm bình luận: Thêm bình luận được xác định trước vào tác vụ.
- Đặt mức độ ưu tiên: Cập nhật mức độ ưu tiên của nhiệm vụ lên mức đã chỉ định.
- Thêm/Xóa người theo dõi: Thêm hoặc xóa thành viên nhóm khỏi danh sách người theo dõi nhiệm vụ.
- Chỉ định người dùng: Chỉ định thành viên nhóm cho nhiệm vụ hoặc thay thế người được chỉ định hiện tại.
- Cập nhật trường tùy chỉnh: Đặt giá trị cụ thể cho trường tùy chỉnh trong tác vụ.
- Quản lý thẻ: Thêm, xóa hoặc thay thế thẻ cho một tác vụ.
- Thay đổi ngày đến hạn: Điều chỉnh ngày đến hạn theo số ngày đã chỉ định.
- Thêm lời nhắc: Tạo lời nhắc với bình luận cụ thể cho một sự kiện.
Các tình huống ví dụ:
- Tình huống 1:
Khi ngày đến hạn của một nhiệm vụ là hôm nay, hãy thay đổi trạng thái thành “Đang tiến hành” và thêm bình luận “Làm nhiệm vụ này ngay lập tức”.
- Tình huống 2:
Nếu mức độ ưu tiên của nhiệm vụ thay đổi thành "Cao", hãy chỉ định nhiệm vụ đó cho một thành viên nhóm cụ thể và thêm họ vào làm người theo dõi để theo dõi tốt hơn.
- Tình huống 3:
Khi một nhiệm vụ không hoạt động trong 7 ngày, hãy thêm bình luận "Vui lòng xem xét nhiệm vụ này" và thông báo cho người quản lý dự án bằng lời nhắc.
- Tình huống 4:
Khi ngày hoàn thành của nhiệm vụ được cập nhật, hãy tự động cập nhật ngày đến hạn thêm 3 ngày và gắn thẻ "Lịch trình đã cập nhật".
- Tình huống 5:
Nếu một nhiệm vụ được tạo với nhãn ưu tiên cao, hãy ngay lập tức chỉ định nhiệm vụ đó cho trưởng nhóm và thông báo cho họ bằng bình luận "Đã tạo nhiệm vụ khẩn cấp".
- Tình huống 6:
Khi trạng thái của nhiệm vụ thay đổi thành “Đã hoàn thành”, hãy thêm thẻ “Đã đóng” và đặt mức độ ưu tiên thành “Thấp”.
- Tình huống 7:
Nếu ngày bắt đầu nhiệm vụ là hôm nay, hãy đặt lời nhắc cho người được giao nhiệm vụ với bình luận "Đừng quên bắt đầu nhiệm vụ này".