Tìm kiếm các bài viết về Kiến thức chuyên môn

Quản lý phê duyệt nhân viên

Approvify là giải pháp tối ưu để quản lý hiệu quả việc phê duyệt của nhân viên trong GO-SOFT. Giải pháp này cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để tạo, theo dõi và quản lý các loại phê duyệt khác nhau, đảm bảo giao tiếp liền mạch và trách nhiệm giải trình giữa các nhân viên.

Các tính năng chính:

Tạo nhiều loại phê duyệt khác nhau: Với Approvify, bạn có thể dễ dàng tạo nhiều loại phê duyệt khác nhau như Yêu cầu của Sản phụ, Yêu cầu Thiết bị, v.v. Tùy chỉnh quy trình phê duyệt để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tích hợp Trường Tùy chỉnh: Tùy chỉnh từng hạng mục phê duyệt với các trường tùy chỉnh cụ thể. Ví dụ: Yêu cầu Nghỉ phép có thể yêu cầu các thông tin chi tiết như ngày bắt đầu và ngày kết thúc, trong khi Yêu cầu Thăng chức có thể bao gồm các trường cho vị trí hiện tại, vị trí mong muốn và lý do. Tính linh hoạt này đảm bảo mỗi loại yêu cầu đều nắm bắt chính xác thông tin cần thiết.
Thông báo tự động: Khi yêu cầu phê duyệt được tạo, tất cả nhân viên được phân công vào loại phê duyệt cụ thể sẽ nhận được thông báo và email, giúp mọi người được cập nhật thông tin và chịu trách nhiệm.
Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu: Nhân viên chịu trách nhiệm về loại phê duyệt cụ thể có thể dễ dàng xem xét và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu trực tiếp trong GO-SOFT, đảm bảo quy trình ra quyết định được hợp lý hóa.
Xử lý Sự kiện bằng Thông báo: Tất cả các sự kiện liên quan đến phê duyệt đều được xử lý liền mạch bởi hệ thống thông báo tích hợp của GO-SOFT. Khi một yêu cầu được chấp thuận, từ chối hoặc hủy, các bên liên quan sẽ được thông báo ngay lập tức qua thông báo và email của GO-SOFT.
Bảng Kanban theo dõi yêu cầu: Approvify cung cấp bảng Kanban trực quan, nơi nhân viên có thể theo dõi trạng thái yêu cầu phê duyệt của mình. Chỉ cần nhìn lướt qua, bạn có thể dễ dàng theo dõi xem yêu cầu đã được gửi, đã được phê duyệt, đã bị từ chối hay đã bị hủy.

Tại sao nên chọn Approvify?

Tích hợp dễ dàng: Approvify là mô-đun được thiết kế dành riêng cho GO-SOFT, đảm bảo tích hợp liền mạch với quy trình CRM hiện tại của bạn.
Giao diện thân thiện với người dùng: Trải nghiệm quy trình quản lý phê duyệt dễ dàng thông qua giao diện người dùng trực quan của Approvify, cho phép người dùng ở mọi trình độ kỹ thuật sử dụng các tính năng của ứng dụng một cách hiệu quả.
Nâng cao trách nhiệm giải trình: Đảm bảo rằng các nhân viên chịu trách nhiệm về các yêu cầu phê duyệt và quyết định của mình bằng thông báo tự động và theo dõi rõ ràng.
Hiệu quả và minh bạch: Tối ưu hóa quy trình phê duyệt, tiết kiệm thời gian và duy trì tính minh bạch bằng cách tập trung quy trình phê duyệt trong GO-SOFT.

Trải nghiệm cấp độ quản lý phê duyệt nhân viên tiếp theo với Approvify!