Doanh số – Quản lý quy trình bán hàng từ A đến Z

Module Doanh số trong GoClick giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chu trình bán hàng, từ việc lập kế hoạch, báo giá, tạo hóa đơn, đến theo dõi thanh toán và quản lý sản phẩm. Tất cả đều được tích hợp trên một giao diện thống nhất, giúp tăng tốc độ xử lý, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1. Đề xuất kế hoạch

  • Tạo đề xuất mới cho các chiến dịch bán hàng, chương trình khuyến mãi hoặc kế hoạch triển khai sản phẩm.

  • Gắn với khách hàng, nhóm phụ trách và thời gian thực hiện.

  • Là bước khởi đầu cho quy trình bán hàng chuyên nghiệp.

2. Báo giá

  • Tạo báo giá nhanh chóng cho khách hàng tiềm năng.

  • Tùy chỉnh sản phẩm, số lượng, đơn giá và thuế suất.

  • Gửi trực tiếp qua email hoặc xuất file PDF.

3. Hóa đơn

  • Theo dõi hóa đơn theo trạng thái: chưa thanh toán, thanh toán một phần, đã thanh toán.

  • Tạo hóa đơn từ báo giá hoặc đơn đặt hàng.

  • Thanh toán theo đợt: hỗ trợ chia nhỏ hóa đơn thành nhiều lần thanh toán.

4. Thanh toán

  • Lịch sử thanh toán: ghi nhận đầy đủ các khoản đã thanh toán, ngày thực hiện, phương thức sử dụng.

  • Tự động cập nhật trạng thái hóa đơn.

  • Hỗ trợ nhiều hình thức: chuyển khoản, tiền mặt, ví điện tử, Paypal…

5. Ghi chú tín dụng

  • Theo dõi & tạo ghi chú tín dụng cho các trường hợp hoàn tiền, điều chỉnh công nợ hoặc chiết khấu sau bán.

  • Gắn trực tiếp với hóa đơn liên quan.

  • Tăng tính minh bạch và kiểm soát tài chính.

6. Sản phẩm

  • Theo dõi sản phẩm: kiểm tra tồn kho, giá bán, lịch sử giao dịch.

  • Tạo sản phẩm mới: nhập thông tin chi tiết, mã sản phẩm, đơn vị tính.

  • Nhập hàng hóa: cập nhật số lượng và giá vốn khi nhập kho.

7. Đơn đặt hàng

  • Theo dõi đơn đặt hàng theo trạng thái: mới, đang xử lý, đã giao.

  • Tạo đơn đặt hàng từ báo giá hoặc đề xuất kế hoạch.

  • Gắn với khách hàng, sản phẩm, thời gian giao hàng và người phụ trách.

8. Lợi ích nổi bật

  • Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng trên một nền tảng duy nhất.

  • Tăng tốc độ xử lý đơn hàng và hóa đơn.

  • Giảm sai sót trong thanh toán và ghi nhận công nợ.

  • Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong giao dịch với khách hàng.

Bạn có thấy bài viết này hữu ích không?